Word Serienbrief mit SharePoint-Liste als Datenquelle?

Hallo Alexander,
<br />ich habe schon versucht, die Word-Datei, die für den Serienbrief verwendet wird, sowie die Excel-Datei, die als Datenquelle für den Serienbrief verwendet wird, in die Dokument-Bibliothek einer angelegten SharePoint-Seite zu legen. Alle Nutzer haben auch Zugriff auf diese Dateien und synchrionisieren die Dateien von SharePoint lokal mit der OneDrive App. Leider verliert die Word-Datei trotzdem immer wieder die Verknüpung zur Datenquelle, wenn verschiedene Mitarbeiter die Datei auf verschiedenen Geräten öffnen. Sollte das eigentlich funktionieren?
<br />Es ist ja so, dass man beim Öffnen des Word-Serienbriefs die Verknüpfung zur Excel-Datenquelle auswählt (in diesem Fall passiert das ja wieder lokal, da die SharePoint Dateien lokal in der OneDrive App synchronisiert werden). Und hier hat ja jeder Nutzer einen eigenen Pfad. Oder kann man die Datenquelle auch anders zuweisen, sodass der SharePoint-Pfad (der ja bei allen gleich ist) verwendet wird?
<br />Liebe Grüße
<br />Hanna
<br />

Hallo Enrico,

vielen Dank für deine Anfrage.

Ich finde leider keine Option dafür. Du kannst aber die Liste zu eine Excel Datei exportieren.

Man kann gern sein Feedback und verbesserungs Vorschläge direkt in dem Office App geben oder in dem Microsoft Feedbackportal präsentieren. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise die Idee implementieren.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Gelegentlich müssen Sie einem Serienbrief eine andere Datenquelle zuweisen. Erfahrungsgemäß führt das immer wieder zu Problemen, die so weit gehen, dass das ganze Dokument neu erstellt wird. Das ist absolut nicht notwendig.

Um eine neue Datei mit den zu verbindenden Datensätzen einzubinden, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie das Seriendokument und schalten Sie bei Bedarf in Word XP/2003 die Symbolleiste
   Seriendruck ein (Rechtsklick auf ein beliebiges Symbol einer Symbolleiste und
   Seriendruck). Im Word 2007 gehen Sie einfach ins Register Sendungen.
2. Zuweisen der neuen Datenquelle:
   • Word XP/2003: Klicken Sie in der Symbolleiste Seriendruck auf das Symbol
     Datenquelle öffnen (
     
     )
   • Word 2007: Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden
3. Im folgenden Dialog suchen Sie die neue Datenquelle aus und bestätigen sie mit
   Öffnen.
4. Die neue Datenquelle ist ausgewählt. Eine separate Bestätigung erfolgt nicht.

Hallo Bernard, ich verstehe nicht recht was Du von mir erwartest!

Soll ich den von mir entworfenen Serienbrief zunächst öffnen (mit Datenquelle) oder ein gänzlich neues Serienbrief-Dokument mit einer neuen Datenquelle anlegen. Wobei ich ein neues Serienbrief Dokument angelegt habe (sehr einfaches) und es trotzdem nur die
erste Seite zeigt und keinen Druck ausgibt!)

In Extras gibt es i.Ü. leider
kein Feld Serienbrief-Manager

Der Serienbrief hat bisher immer nur über die Umweg PDF funktioniert.

Ich habe die version Word 15.33 (Build 170409)