Word - Formeln in Tabellen - Funktion zum ABrunden?

<br />Hallo Andreas,
<br />"Ich finde die Tabellenkalkulationsfunktion, die man in Word in Tabellen nutzen kann perfekt.
Bei Formeln vermisse ich nichts. Es ist ja alles wie in Excel. Insofern wüßte ich nichts, was sich im Hinblick auf Berechnungen für mich bei der Verwendung einer zusätzlichen Exceltabelle "einfacher durchführen lassen" würde."
<br />Es ist durchaus nicht alles wie in Excel. Ein Problem besteht z. B. darin, dass man in Formeln und Funktionen keine relativen Zellbezüge verwenden kann, dass beim Ändern von Zeilen- und ggf. Spaltenanzahl die Formeln/Funktionen manuell angepasst werden müssen, dass Ergebnisse nicht automatisch aktualisiert werden und dass - zurückkommend auf die eigentliche Fragestellung - keine besonderen Zahlenformate zugewiesen werden können. Ich finde es in Excel beispielsweise hilfreich, wenn eine "1" direkt mit dem Zusatz " Tag" und Zahlen größer als 1 mit dem Zusatz " Tage" dargestellt werden und ich dort, wo nötig, das Buchhaltungsformat zuweisen kann.
<br />Aber wenn für deine Rechnungen eine Word-Tabelle reicht, ist das absolut okay.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

<br />

Beim Rechnen mit Formeln können wir ein bißchen hudeln, Excel rechnet die Angabe "0:15" von selber in eine Zahl um.

Für das automatische Auf/Abrunden gibt es 2 Möglichkeiten:

B2: =VRUNDEN(A2;"0:15")

C2: =RUNDEN(A2/"0:15";0)*"0:15"

Um immer in die eine oder andere Richtung zu runden:

D2: =ABRUNDEN(A2/"0:15";0)*"0:15"

E2: =AUFRUNDEN(A2/"0:15";0)*"0:15"





Um nun bedingt in die eine oder andere Richtung zu runden, musst Du mit WENN arbeiten:

B5: =WENN(MINUTE(A5)<9;ABRUNDEN(A5/"0:15";0);AUFRUNDEN(A5/"0:15";0))*"0:15"

Heißt: Solange die Minute kleiner 9 dann abrunden, sonst aufrunden.

Und zum Schluß wollen wir dieses häßliche "0:15" aus den Formeln haben, weil a) macht das beim Draufkucken Kopfweh und b) muss Excel das jedesmal erneut berechnen.

Also öffnen wir den Namensmanager und erstellen einen Namen mit der Formel =15/24/60 und nennen ihn Interval





Warum diese komische Rechnung? In Excel ist eine Zeit ein Bruchteil eines Tages und ein Tag ist = 1, ein Tag hat 24 Stunden, eine Stunde hat 24 Minuten und somit sind 15 Minuten in Excel in Wirklichkeit 0,010416666666667

Kann man auch als Formel in eine Zelle eingeben

=Interval

und mit h:mm formatieren, tada es erscheint 0:15 in der Zelle. Einmal suchen nach "0:15" und ersetzen, dann sehen die Formeln so aus:

B2: =VRUNDEN(A2;Interval)

C2: =RUNDEN(A2/Interval;0)*Interval

D2: =ABRUNDEN(A2/Interval;0)*Interval

E2: =AUFRUNDEN(A2/Interval;0)*Interval

B5: =WENN(MINUTE(A5)<9;ABRUNDEN(A5/Interval;0);AUFRUNDEN(A5/Interval;0))*Interval

Und schon ist alles klar... oder nicht? ;-)

Andreas.

Danke für die Antworten.



Ja, es liegt daran, dass die addierten Zellen berechnet sind, d. h. es werden drei Nachkommastellen berechnet: 34,974 €.

Lösung:



Die Funktion Abrunden oder Aufrunden verwenden. Dann sind die Ergebnisse korrekt.

Hallo Oliver,

wenn deine Word-Datei den gleichen Aufbau hat wie die Excel-Tabelle könntest du diese in deine Excel-Datei auf ein anderes Blatt kopieren und dann die Blätter z.B. mit Formeln vergleichen.

Du könntest die Word-Tabelle auch gleich unter die Excel-Tabelle kopieren und dann mit Duplikate entfernen alle Duplikate entfernen. Damit hättest du eine Tabelle mit den Daten aus beiden Dateien aber mit Unikaten.

Claus

Hallo Chris,

ich finde es nicht sinnvoll, generell alle Fehler auszublenden bzw. vorsorglich in alle Formeln WENNFEHLER einzubauen. Nur wenn man die Fehler sieht, kann man nachvollziehen was nicht stimmt.

Wie schon in dem anderen Thread geschrieben, finde ich, dass man seine Datensätze, die Formate, die Formeln und das Tabellenlayout überdenken sollte, wenn man in einer Tabelle mehr als eine Handvoll Fehlerwerte hat.

Und zwei oder drei Fehlerwerte kann ich stehen lassen oder wenn ich will mit der bedingten Formatierung ausblenden anstatt dann um sämtliche Formeln eine WENNFEHLER-Funktion zu ranken und die Mappe damit unnötig aufzublähen.

Claus