Wie kann ich in einer WENN-Funktion das Ergebnis #WERT! abfragen?

Hallo Monti,



zu Roberts Hinweisen jetzt noch ein paar von mir:

Du kannst nicht mit einer WENN-Abfrage 3 Fälle abdecken. Du musst also die WENN-Abfrage verschachteln. Wenn die erste Bedingung erfüllt ist, bekommst du das Ergebnis für die erste Bedingung - die weiteren Bedingungen werden dann nicht berücksichtigt. Falls
du also nach "kleiner gleich" abfragst, fange mit dem kleinsten Wert an, fragst du nach "größer als", dann mit dem größten.



Mit freundlichen Grüßen

Claus

Danke für die Antwort,

es wird die Zahl 0,00 gezeigt. In der Abfrage sehe ich aber einen von Null verschiedenen Wert.

Deiner Empfehlung folgend habe ein Textfeld eingefügt mit dem Bezug:

[Washed_Glass_Content_Min] eingesetzt mit dem Ergebnis 0,000 aber in der Abfrage steht 0,2223.

[Washed_Glass_Content_Min] ist mit Sicherheit kein von Access/MS verwendetes Schlüsselwort.

Das Seltsame ist, dass bis auf zwei Elemente (Washed_Glass_Content_Min,......Max) alle anderen 10 oder 15 Elemente in der gleichen Abfrage gefunden und korrekt dargestellt werden. Typ ist Zahl, Format in der Tabelle und allen Abfragen ist Festkomma, ebenso
im Bericht. Was ich zu erwähnen vergessen hatte ist, dass [Washed_Glass_Content_Min] ein berechnetes Feld ist.

Habe jetzt die Berechnung in die Abfrage verschoben und siehe da es wird der korrekte Wert gezeigt. Bei anderen Feldern auf die ich das gleiche Verfahren anwende geht das Problemlos also berechnetes Feld in Tabelle ==> Abfrage ==> Bericht , am Namen alleine
kann das nicht liegen.

Trotzdem meine Frage warum wird ein in einer Tabelle berechneter Wert und in einer Abfrage korrekt dargestellter Wert im Bericht als 0,0 oder auch nichts dargestellt ???

Ich möchte es halt verstehen.

Gruss und danke

Hallo,

das läßt sich nicht zusammenbauen. Du müßtest Dir dafür mit VBA entsprechende Makros programmieren. Als Einstieg kannst Du dieses Gerüst verwenden, damit kannst Du darauf reagieren, wenn eine Email geöffnet wird:

http://www.vboffice.net/de/developers/newinspector-und-inspector-activate

In der Vorlage fügst Du an die gewünschten Stellen Platzhalter ein, z.B. '#0', '#1' etc. Im Activate-Ereignis kannst Du das dann etwa so gestalten:

Mail.Body =Replace(Mail.Body, "'#0'", InputBox("Wert für '#0':"))

Die Funktion Inpputbox fragt einen WErt ab, Replace ersetzt den Platzhalter mit dem Ergebnis der Abfrage.

Hallo!

Wenn ich richtig verstehe, kannst du so vorgehen:

• neues Feld in der Access-Tabelle hinzufügen, das den Zusatz-Wert aufnehmen kann
• die Excel-Tabelle in Access verknüpfen
• neue Abfrage erstellen mit der Access- und der verknüpften Excel-Tabelle
• in der Abfrage verknüpfst du die beiden Tabellen über ein (hoffentlich vorhandenes) eindeutiges Feld "AdressId" oder dergl., damit die Datensätze richtig zugeordnet werden
• ändere den Typ der Abfrage in "Aktualisierungsabfrage" und stelle ein, dass die neuen Zusatz-Werte in die Zusatzspalte der Access-Tabelle geschrieben werden

Das wäre das Vorgehen für die erste Übernahme der Zusatz-Daten.

Beim zweiten Mal

• erstellst du eine zusätzliche Abfrage mit dem gleichen Aufbau, also Verknüpfung der beiden Tabellen über ein eindeutiges Feld
• hole die Zusatzfelder aus beiden Tabellen in das Abfragegitter und verwende bei beiden in der Kriterienzeile:
  
  Nicht Null
• die Abfrage sollte als Ergebnis alle Datensätze anzeigen, die bereits einen Wert im Zusatzfeld und erneut einen Zusatz-Wert in der verknüpften Excel-Tabelle haben
• ändere den Typ der Abfrage in "Löschabfrage", damit alle betroffenen Datensätze in der Access-Tabelle gelöscht werden
• diese Abfrage führst du vor der o.a. Aktualisierungsabfrage aus

Wenn es Unklarheiten oder Probleme gibt, schildere genau, was du gemacht hast und wo du nicht weiterkommst.

Doch, die Funktion ISTLEER hat einen Sinn. Stell Dir eine ganz einfache Liste vor. Vorne in Spalte A stehen Namen - z.B. Veranstaltungsteilnehmer - dahinter ist eine Spalte B für Zahlen - z.B. Telefonnummern. Von einigen Personen habe ich die Telefonnummer
schon bekommen, von anderen noch nicht. Dann könnte ich in einer dritten Spalte C eine Hilfsspalte anlegen, in der ich mit WENN und ISTLEER abfrage, ob links daneben in Spalte B ein Wert steht oder ob die Zelle (noch) leer ist. So sehe ich schnell, wen ich
noch nach seiner Telefonnummer fragen muss.

Ich nutze die Funktion ISTLEER also nicht, um Zellen zu überprüfen, in der eine Formel ein Ergebnis liefert, sondern um Zellen zu überprüfen, in denen etwas eingetragen werden muss.

Aber vielleicht erzählst Du uns ein paar mehr Hintergründe zu Deinem Problem und wir finden eine geeignetere Funktion für Dich?

Viele Grüße

Ute