Wie kann ich Gruppenmitgliedern ohne MS Project-Lizenz schreibgeschützten Zugriff auf ein...

Simon Hagmann · 11. April 2023

Meine Organisation verfügt über eine einzelne MS Project-Lizenz und nutzt diese in der MS 365-Umgebung. Als Besitzer dieser Lizenz habe ich ein Projekt angelegt und es einer Gruppe von insgesamt 6 Mitgliedern meiner Organisation zugeordnet, welche allesamt über keine MS Project-Lizenz verfügen. Ziel ist es, dass diese Gruppenmitglieder ohne Lizenz in der Lage sind, ihnen zugewiesene Aufgaben sowie den Projektplan in einem schreibgeschützten Lese-Zugriff nachzuverfolgen.Wenn ich nun eine Aufgabe im Projekt einem einzelnen Gruppenmitglied zuweise, erhält dieses eine entsprechende Benachrichtig

Simon Hagmann

Eine Frage, die ich mir selbst stelle:
Muss das Project ggf. erst durch den Besitzer der Gruppe freigegeben werden, bevor Gruppenmitglieder darauf Zugriff haben?

Julia Ru.

Hey Galin,

vielen lieben Dank für die Rückmeldung.

Nach Rücksprache mit unserer IT, haben wir für Project Plan 5 (was Online und Prof. beinhaltet )eine Lizenz UND eine Teams Lizenz, die über MS 365 läuft.

In Teams habe ich die Integration von Project Online ausprobiert und konnte Projekte sehen und erstellen.

JEDOCH was nicht funktioniert, ist, die lokalen Daten in Project Online zu übertragen bzw. hochzuladen.

Über Hilfe würde ich mich sehr freuen.

Einen erfolgreichen Tag.

VG Julia

Renke Holert

Hallo,

die Global.mpt wird standardmäßig beim ersten Anmelden des Benutzers in das Benutzerprofil kopiert, sodass hier keine Konflikte beim Zugriff auftreten können. Wenn ich die Frage richtet verstanden habe, dann wurde Project so konfiguriert, dass nicht diese
Global.mpt aus dem Benutzerprofil verwendet wird, sondern eine zentrale. Es wurde also der folgende Registry Key gesetzt:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\MS Project\GlobalSearch

Zeichenfolge: RootKey

Wert: <Full path to Global.mpt>

Typ: REG_SZ

Ist das korrekt? Welche Berechtigung haben die Benutzer auf die Global.mpt? Liegt diese in einem UNC Pfad? Hinweise zur Funktionsweise der Global.mpt siehe auch in unserem Buch im Kapitel 9 (http://www.holert.com/Produkte/MS-Project-2007-Buch.aspx).

Danke und Gruß

Project MVP Germany http://www.holert.com

Barbara Henhapl

Hallo,

welche Version von Project ist im Einsatz? Ich habe es mit Project Professional 2013 und Project Professional Click2Run getestet. Bei mir werden die Pläne zwar schreibgeschützt geöffnet, aber mit einem Link zum Auschecken. Ist der nicht zu sehen?

Viele Grüße

Barbara

El Jonny

OK, vielen Dank! Dann werde ich das in Zukunft berücksichtigen.

Gruß

Jo

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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