Wie kann ich einen freigegebenen Kalender meines Kollegen als Standardsuche festlegen

Hallo Simon,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man im Outlook leider nicht einstellen. Man kann einige Tipps für die Suche im Artikel finden. Man kann sonst gern Verbesserungsideen direkt im Outlook abgeben oder im Outlook Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.

Man kann sich noch im Outlook Wen App anmelden, das freigegebene Postfach im separaten Browserfenster öffnen und dort die Kontakte durchsuchen.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hallo Alexander,

das habe ich getestet. Bei einigen hat es auch geklappt, bei einigen nicht. Da konnte ich mich trotz Berechtigung nicht einloggen.

Allerdings habe ich jetzt nicht nur unter "Freigegebene Kalender" die gewünschten Kalender, sondern auch unter "Meine Kalender" sämtliche Kalender dieser Kollegen. Kann ich die einfach löschen, oder wären die dann bei den Kollegen auch weg?

Freundliche Grüße

Petrocelli

Hallo MarlonSchmitz,



Ist der gemeinsame Kalender ein freigegebener Kalender (vom einem freigegebenen Postfach)? Oder verwendet ihr einen Benutzerkalender mit unterschiedlichen Berechtigungen drauf?



Was ist, wenn sie Termine in Outlook festlegen? Werden sie von OWA mit den Katagorien übernommen?



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Galin,

die Anleitung passt leider nicht. Der Kalender ist in dem neuen Modell erstellt worden. Er gehört zu einem freigegebenen Postfach in Office 365 Business Premium. Die Kollegen nutzen Office 365 Business Essentials und sollen den Kalender sehen. Sie sind
nicht Mitglied der Gruppe dieses Ordners, sie sollen nur lesen, wer in Urlaub oder krank ist.

Die Kollegen können den Ordner in Outlook im Web annehmen und sehen. Aber die Outlook App auf dem Smartphone zeigt nur ihren eigenen Kalender.

Wie können wir erreichen, dass auch die App den freigegebenen Kalender sieht?

Freundliche Grüße

Margrit

Hallo Alexander,

besten Dank für die Infos.

Da ich leider mit Microsoft Flow nichts anfangen kann (bin kein ITler) versuche ich es erst nochmal mit dem freigegebenen Kalender. Das hatten wir zwar schon mal versucht, aber auch da habe dann nur ich immer die Erinnerung erhalten und nicht die Kollegen,
denen der Kalender freigegeben wurde. Woran könnte das liegen?

Viele Grüße

Maike