Wie kann ich bei Office-Produkten standardmäßig nach Änderungsdatum beim "Speichern unter"...

KevStar85 · 23. September 2024

Hallo zusammen,ich nutze regelmäßig Excel und Word. Dadurch, dass ich bspw. fortlaufende Nummern nutze, möchte ich meine Dateien immer nach Änderungsdatum absteigend sortieren. Da ich diesen Schritt sowohl in den Ordnerstrukturen teilweise 2-3 Ebenen, als auch dann bei den Dateien wiederholen muss, würde ich gerne den Office-Produkten diese Sortierungsvorgabe als Standardeinstellung mitgeben. Es betrifft nur das "neue" Speichermenü also nicht den Speicherdialog aus früheren Office-Versionen, den man über "Weitere Optionen" öffnet - Dieser Speicherdialog ist für meinen Fall nicht geeignet

SvenH.1

Ich habe das Problem nun genauer eingegrenzt:

Erster Fall: Nur ein PC ist mit One Drive verbunden (der andere ist ausgeschaltet):

Ich öffne Word- oder Excel-Dateien. Wenn ich sie zum ersten Mal seit Einführung des "Automatisch Speichern"-Buttons öffne, dann ist das automatische Speichern aktiv, es wird aber
nicht sofort gespeichert, und das Änderungsdatum ändert sich nicht sofort.

Zweiter Fall: Mindestens
zwei PCs sind mit One Drive verbunden:

Ich öffne Word- oder Excel-Dateien. Wenn ich sie zum ersten Mal seit Einführung des "Automatisch Speichern"-Buttons öffne, dann ist das automatische Speichern aktiv, es wird
sofort nach dem Öffnen gespeichert, und das Änderungsdatum ändert sich sofort. Selbst dann, wenn an der Datei nichts geändert wurde. Natürlich kann man nun das automatische Speichern deaktivieren, aber dann ist
es schon zu spät.

Der zweite Fall ist meiner Meinung nach so nicht zumutbar. Es kann nicht sein, dass Microsoft bestimmt, wann und ob meine Dateien gespeichert werden. Selbst wenn ich das gar nicht will! Die alten Metadaten (in diesem Fall das Änderungsdatum) werden
einfach geändert, ohne dass der Nutzer etwas dagegen tun kann. Das kann und darf doch nicht sein, Microsoft!

MfG.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Robert,

dass Inhalte einfach so gelöscht werden, ist doch ungewöhnlich. Beim vorletzten Öffnen/Speichern waren die Inhalte noch vorhanden, beim nächsten Öffnen war alles zurückgesetzt auf den Stand von vor 14 Tagen? Welche Daten werden zu Erstell- und Änderungsdatum
angezeigt?

Verwendest du Add-Ins wie Citavi, EndNote etc.? Hast du die Änderungsverfolgung aktiviert? Ist eine Synchronisation mit Dateien zu OneDrive, Dropbox o. ä. aktiviert?

Viele Grüße

Lisa

Alexandra_G

Hallo GoldenGecko,

danke für deine Rückmeldung.

Alles, was über den von Gijs bereits geteilten Beitrag zur Dokumentenprüfung hinausgeht bedarf

Makros. Welches Makro du für dein Anliegen benötigst, kannst du dann im TechNet Forum erfragen. Dort beantworten It-Profis Fragen zu Makros.

Bei weiteren Fragen, sind wir gerne für dich da.

Viele Grüße

Alexandra

Alexandra_G

Hallo GoldenGecko,

danke für deine Rückmeldung.

Das ist super, dass du dein Anliegen im MSDN-Forum gestellt hast.

Sowohl beim MSDN-Forum als auch beim TechNet-Forum kann es im Gegensatz zur Community aber eine Weile dauern bis man eine Antwort erhält.

Ich hoffe, du erhälst in Kürze eine Antwort und kannst schon bald dein Makro nutzen.

Bei weiteren Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Viele Grüße,

Alexandra

Leo_L

Hallo GoldenGecko,

danke für deine Nachricht.

Für dein Anliegen wäre ein Makro die richtige Wahl.

Hilfe dazu findest du in unserem
TechNet-Forum.

Gruß

Leo

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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