Wie effektiv sind Remote Audits im Vergleich zu Vor-Ort-Audits?

Welche Erfahrungen habt ihr mit Remote Audits gemacht? Und wie beurteilt ihr deren Aussagekraft und Effizienz im Vergleich zum klassischen Präsenzformat?

 

Wir haben kürzlich unser erstes vollständiges Remote Audit über https://ruhr-qualitas.de/leistungen/audit/remoteaudit/ durchgeführt und waren positiv überrascht. Vorab waren wir skeptisch, ob ein digitales Audit denselben Tiefgang erreichen kann wie ein Vor-Ort-Termin – aber die Erfahrung hat uns vom Gegenteil überzeugt.

Die Remote-Variante ist zeiteffizient und flexibel, vor allem bei mehreren Standorten. Kein Reiseaufwand, keine Hotelbuchungen, keine Unterbrechungen durch physische Ortswechsel. Der Auditprozess lief über Microsoft Teams, was hervorragend funktionierte – inkl. Live-Zuschaltung von Teilnehmer*innen, Screen-Sharing von Dokumenten und sogar virtuellen Betriebsrundgängen mit einem Tablet.

Die Auditoren von RUHR QUALITAS waren sehr gut vorbereitet, geschult im digitalen Umgang und strukturiert in der Durchführung. Wir konnten alle relevanten Dokumente und Prozesse digital einsehen und diskutieren. Besonders hilfreich war das Remote Audit für Reifegradanalysen und Wirksamkeitsprüfungen von Maßnahmen aus vorherigen Audits.

Natürlich gibt es Grenzen – gewisse Aspekte wie Arbeitsschutz- oder Hygienebewertungen vor Ort lassen sich nur bedingt digital abbilden. Doch als Ergänzung oder bei Wiederholungs- bzw. Nachaudits ist die Remote-Variante optimal.
Unser Fazit: Remote Audits sind definitiv gleichwertig, wenn professionell durchgeführt – und RUHR QUALITAS bietet dafür eine starke Infrastruktur und viel Erfahrung.