wenn in Outlook ein neuer Kontakt angelegt wird und ich ein Feld in der Anrede aktiviere...

Ich habe nun noch versucht, die Kontakte mit Outlook in eine .csv zu exportieren und dann in Excel über den Import-Assistenten zu importieren. Dabei tritt nun allerdings das Problem auf, dass teilweise plötzlich Adressdaten o.Ä. im "Anrede"-Feld steht. Irgendetwas
läuft das schief und ich kann mir nicht erklären was ...

Hallo,

Im BCM "Feldeditor" werden die Standard Felder der Kontakte nicht Angezeigt, sondern nur die Zusatzfelder des BCM. Das Feld "Anrede" ist ja in den Kontakten beim Klick auf den Button "Name" vorhanden, somit kann es nicht neu erstellt werden. Leider
ist es in den BCM-Kontakten nicht (so wie bei den normalen Kontakten) moeglich das Formular neu zu entwerfen.

Einzige Abhilfe waere hier das Feld anders zu benennen oder die Standardkontakte zu verwenden und wie auf folgender Seite beschrieben diese Anzupassen:

http://www.planet-outlook.de/formulare.htm

Gruss,

Robert

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...Als ich mit ACCESS begonnen habe, war die Device alle Felder die öfters die gleiche Eingabe erfordern mit einem Auswahlmenü zu generieren, was ich auch getan habe. In den Tabellen habe ich daher einige Auswahlmenüs integriert. Anrede, Land, Familienstand
etc.

...

Auswahlmenüs haben mit mehrwertigen Feldern erst mal nichts zu tun bzw. wäre das nur angebracht, wenn in 1 Feld mehrere Werte sollen. (s. den zitierten Artikel)

Für die o.a. drei Anwendungsfälle ist es nicht sinnvoll die Eigenschaft "mehrere Werte zulassen" in den Tabellenfeldern zu aktivieren. Es wird ja wohl nur 1 Anrede, Land, Familienstand pro Datensatz geben.

Hallo,

Bei meinen Adressfeldern gibt es machmal einen Vornamen, manchmal nicht.

dann füge das Seriendruckfeld für den Vornamen ein und ergänze es mit dem Schalter \f plus Leerzeichen, sieht bei eingeblendeten Feldfunktionen (Alt + F9) so aus:

{ MERGEFIELD Vorname \f " " }

Dieser Schalter muss nicht manuell eingetippt werden. Du kannst das Feld stattdessen mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl "Feld bearbeiten" wählen.

Danach findest du die Möglichkeit, die Option "Danach einzufügender Text" zu aktivieren.

ohne Vorname:

Anrede Name1

z.B. Familie Müller

oder mit Vorname:

Anrede

Vorname Name 1

Lösungsvorschlag mit Bedingungsfeld:

Wenn Vorname leer, dann "Anrede Leerzeichen Name1",

sonst "Anrede Absatzmarke Vorname Leerzeichen Name1".

{ IF { MERGEFIELD Vorname } = ""

"{ MERGEFIELD Anrede } { MERGEFIELD Name1 }"

"{ MERGEFIELD Anrede }{ MERGEFIELD Vorname } { MERGEFIELD Name1 }" }

Statt eines Bedingungsfeldes könnte man auch mit Schalter arbeiten:

Seriendruckfeld Anrede, gefolgt von Seriendruckfeld Vorname (das mit Schalter \b und Absatzmarke sowie Schalter \f und Leerzeichen ergänzt wird), gefolgt von Seriendruckfeld Name1.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Meral,

existieren denn in deiner Exceldatei die Felder "Titel" und "Anrede"? Wie ist die Excelliste aufgebaut?

Unter "Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Seriendruckfeld einfügen" werden alle anderen Felder aufgelistet, nur "Titel" und "Anrede" fehlen?

Viele Grüße

Lisa