Verwenden von Formatvorlagen auf bereits formatierten Text

Hallo,

kannst du bitte deine Vorgehensweise konkretisieren? Wie und aus welchem anderen Programm wird der Text ins Word-Dokument eingefügt?

Werden Inhalte über die Zwischenablage eingefügt, stehen ja verschiedene Möglichkeiten des "Wie" zur Verfügung: "Formatierten Text", "Unformatierten Text" etc.

Viele Grüße

Lisa

Die Texte werden im Word 2016 durch technische Sachbearbeiter erstellt. Wie diese formatiert sind weiß ich nicht.

Wo kann ich denn (im Formular) einstellen wie der Text aus der Zwischénablage eingefügt wird?

Hat es etwas damit zu tun, ob ich eine Zechen-, Absatz-, oder verknüpfte Formatvorlage verwende?

Hallo,

Office 365 ProPlus, Windows 10, AutoFormat ausgeschaltet & ALLE Formatvorlagen gelöscht

man kann nur die selbst erstellten Formatvorlagen löschen. Integrierte Formatvorlagen wie z. B. "Überschrift 1" lassen sich nicht entfernen. Im übrigen ist es durchaus sinnvoll, mit Formatvorlagen zu arbeiten.

und trotzdem formatiert Word bei „Nummerierung einfügen“ einfach weiterhin automatisch

Was meinst du konkret mit "Nummerierung einfügen", und was wird wann weiterhin automatisch formatiert?

Alle Häkchen bei AutoFormat rausgenommen. Alle Formatvorlagen gelöscht.

Nochmals: Formatvorlagen lassen sich nicht alle löschen.

Meinst du tatsächlich die Registerkarte "AutoFormat"? Nur die Optionen unter "AutoFormat während der Eingabe" wirken sich direkt während des Schreibens aus.

Sobald ich aber Nummerierungen einfüge, wird der Text automatisch in Schrift Calibri 10, Zeilenabstand 1-fach umformatiert.

Ich gehe davon aus, dass du sämtlichen anderen Text direkt formatiert hast, statt Formatvorlagen anzuwenden bzw. bereits zugewiesene Formatvorlagen wunschgemäß anzupassen.

Wenn man Absätzen über die Schaltfläche "Nummerierung" im Menüband eine Nummerierung zuweist, wird automatisch die Formatvorlage "Listenabsatz" angewendet. Es sei denn, in den Word-Optionen ist folgende Option aktiviert: "Erweitert | Bearbeitungsoptionen
| Standardformatvorlage für Aufzählungen oder nummerierte Liste verwenden". Dann wird die Formatvorlage "Standard" beibehalten.

Viele Grüße

Lisa

... sodass Überschriften des Öfteren auf der einen, der Text aber erst auf der Folgeseite angezeigt werden.

Ich wüsste aber nicht, wie ich einen "Bug" in einer Schriftart (die ich von einem durchaus seriösen Händler gekauft habe) überhaupt lokalisieren soll.

Auch Schriften aus seriösen Quellen können Probleme bereiten. Hast Du denn geprüft, ob derselbe Fehler mit Standardschriften ebenfalls auftritt?

Das Problem mit Seitenumbrüchen zwischen Überschrift und Folgetext dürfte allerdings bei sauber formatierten Texten nicht auftreten. Verwendest Du für die Überschriften die zugehörigen Formatvorlagen oder hast Du wenigstens das "Nicht vom nächsten Absatz
trennen"-Attribut gesetzt?

Gruß

G.O.

Hallo Gitta,

Ich habe daraufhin den nicht zu übersetzenden Text in der Ausgangs-Word-Datei markiert und ihm eine eigene Formatvorlage zugewiesen, diese "donottranslate" genannt.

Was mich aber schon direkt gestört hat, war, dass dadurch auch Folgeabsätze, die ebenfalls nicht zu übersetzen sind und die ich deshalb ebenfalls mit dieser Formatvorlage versehe, selbst wenn sie eine andere Zeichenform haben, das Format des ersten markierten
Absatzes annehmen.

du hast DoNotTranslate aber nicht als Absatz-, sondern als Zeichen-Formatvorlage definiert? Davon ausgehend, dass deine Absätze jeweils mit einer eigenen Absatz-Formatvorlage (z. B. Titel, Überschrift 1, Standard, Aufzählungszeichen etc.) formatiert sind,
ändert sich an deren Formatierung nichts, wenn du einzelnen Wörtern, Sätzen oder dem gesamten Absatz zusätzlich die FV DoNotTranslate zuweist. Diese sollte lediglich auf "Absatz-Standardschriftart" basieren und ansonsten keine weitere Formatierung festlegen.

Es ist jedoch nicht möglich, einem Text gleichzeitig zwei Zeichen-Formatvorlagen zuzuweisen. Wenn ein Wort, Satz, Absatz bereits mit einer anderen Zeichen-Formatvorlage (z. B. Hervorhebung, Fett, Buchtitel) formatiert ist, wird diese durch deine FV DoNotTranslate
überschrieben/entfernt.

In diesem Fall kannst du dir eventuell so behelfen: Du hast beispielsweise mehreren Texten im Dokument die Zeichen-FV "Fett" zugewiesen. Einige dieser Texte sollen aber nicht übersetzt werden und deshalb mit DoNotTranslate formatiert werden.

1. Weise diesen Texten eine der Texthervorhebungsfarben zu (im fertigen Dokument beispielsweise per "Strg+H | Erweitern | Format ... ), bevor du sie mit DoNotTranslate formatierst.

2. Tausche später im fertig übersetzten Text die Texthervorhebungsfarbe wieder gegen "Fett" aus.

Texthervorhebungsfarben haben den Vorteil, dass sie bestehen bleiben, auch wenn man Strg+Leertaste betätigt oder eine Formatvorlage zuweist. Sie eignen sich also als Kennzeichnung, um bestimmte Stellen später schnell wieder identifizieren, auswählen zu können.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

mit "Absatzformat" meinst du sicher eine Absatz- oder Verknüpfte Formatvorlage. Diese beinhaltet Schriftschnitt "Fett"? Du möchtest einzelne Wörter per Zeichen-Formatvorlage auf "Nicht Fett" bzw. "Normal" setzen können?

Da "Fett" wechselseitig wirkt, erstelle eine Zeichen-Formatvorlage, die "Fett" zuweist. Angewendet auf fett formatierten Text wird dieser dann nicht mehr fett formatiert.

Viele Grüße

Lisa