Umwandeln von Excel Kommentaren in Kommentare eines PDF-Dokumentes

Hallo Christl,

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Viele Grüße
Andreas

Liebe Community,
<br />ich habe leider immer noch das Problem, dass Überschrift+Text in den Kommentaren nur sehr schmal erscheinen, d.h. innerhalb der Kommentare bleibt links
jeweils ein großer Bereich leer, was es äußerst schwierig macht, die Kommentare zu lesen.
<br />Deshalb frage ich mich nun, wie ich es schaffe, dass sich Überschrift+Text über die gesamte
Breite des Kommentares verteilen.

<br />Dieses Problem tritt allerdings nur dann auf, wenn ich viele Kommentare auf einer Seite habe, beziehungsweise es viele Kommentare werden, nicht aber bei nur wenigen Kommentaren auf einer Seite. Kurioserweise beschränkt sich das Problem auch nur auf die Seiten eines Dokuments, welche viele Kommentare aufweisen, d.h. wenn mehrere Seiten eines Dokuments viele Kommentare aufweisen und andere Seiten im selben Dokument über nur wenige Kommentare verfügen, dann tritt das geschilderte Problem nur auf denjenigen Seiten auf, welche viele Kommentare aufweisen.
<br />Vielen Dank für eine Antwort,
<br />beste Grüße
<br />Thomas
<br />



<br />>>> Mit dem Ursprungsthread zusammengeführt. G. O. Tuhls
<br />

Hallo zusammen,



auch wir standen vor dem benannten Problem.

Ich konnte die Fehlerquelle auf zwei Kommentare eingrenzen die am 23.13.1989 geschrieben worden sein sollten. Die ersten Kommentare im Dokument haben noch die korrekte Bearbeitungszeit, alle weiteren aus unerklärlichen Gründen nicht. Die erste Seite
auf der ein Kommentar mit der Bearbeitungszeit vom 23.13.1989 auftaucht verschwindet, ebenso alle weiteren.



Folgende Lösung hat bei uns funktioniert:

1. Die Person von der die Kommentare am rechten Rand gesetzt wurden entfernt die betreffenden Kommentare.
2. Datei unter neuem Namen abspeichern.
3. Kommentar, nur den Text (!), aus dem alten Dokument in das neue wieder einfügen. Ich habe dabei eine leicht andere Stelle gewählt und auf die korrekte Bearbeitungszeit geachtet.
4. Dokument abspeichern
5. Dokument verschicken
6. Der Empfänger bzw. die Empfängerin konnte alle Seiten einsehen und bearbeiten.

Ich hoffe damit weiterhelfen zu können.



Die Ursache für den Bug kann ich nicht genau benennen, der entscheidende Kommentar wurde wie alle anderen auch gesetzt, das Datum der ersten ist dabei fehlerfrei.

Ob es bei anderen "Elementen" wie Tabellen etc. dasselbe Problem gibt kann ich nicht sagen, halte es aber für möglich. Vielleicht ist es hilfreich dies zu überprüfen und die Tabellen in selber Art wieder einzufügen, wie ich es mit den Kommentaren gemacht
habe.



vg



PS: Die Bearbeitungszeit der Kommentare wird angezeigt wenn man mit der Maus über sieh fährt.

Hallo Pauline,

danke für dein Antwort, das ist aber nicht das, was ich meine.

Wie oben geschrieben: wenn man auf ein Kommentar klick (oder auch nur darüber fährt), wird der Text, auf den sich der Kommentar bezieht farbig hervorgehoben.

Und diese farbige Anzeige des Bezugs vom Kommentar möchte ich dauerhaft farbig angezeigt haben, damit ich einen besseren Überblick im Dokument habe, wo Kommentare sind.

Ich arbeite in der Arbeit mit einer älteren Version von Word (2007?) und da ist das so...

Kannst du mir da helfen?

LG,

Dominik

Danke für die Nachricht -

es geht explizit nur um die Benachrichtigungs-Email, dass Jemand einen Kommentar in einem Dokument hinterlegt hat

"Herr xyz hat einen Kommentar in ..... hinterlassen"