Überschriften in Tabelle werden im PDF nicht als Lesezeichen erkannt

Marko Hermann · 15. März 2024

Hi, Ich habe einmal eine Frage. Ich habe ein Word Dokument mit Überschriften erstellt, welche sich zum teil in einer Tabelle befinden. Erstelle ich nun ein PDF, werden nur Überschriften als Lesezeichen erkannt welche ausserhalb der Tabelle stehen. Ich habe aber die meisten Überschriften innerhalb der Tabelle und man soll im PDF mittels Lesezeichen direkt zur Überschrift gelangen. Gibt es dafür eine Lösung?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

über "Datei | Exportieren" (oder auch "Speichern unter") kannst du für den Dateityps "PDF" unter "Optionen" aktivieren: "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften".

Dann sind in der PDF-Datei Einträge im Inhaltsverzeichnis oder die Lesezeichen nicht mit Überschriften, die sich in Textfeldern bzw. Formen befanden, verknüpft?

Ich kann das momentan nicht nachvollziehen - daher gestern meine Frage, wie du die PDF-Dateien erstellst.

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Mit Acrobat Pro erstellte PDFs übernehmen eigentlich die Hyperlinks aus Word. PDF24 nutze ich nicht.
<br />IV sind jedoch in PDF entbehrlich, weil die Überschriften in allgegenwärtige Lesezeichen übernommen werden.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich habe ein Template angelegt, in dem die Formatvorlagen englische Namen haben. Dieses Template soll auch von Kollegen im Ausland benutzt werden, daher in englisch.

wenn die Kollegen im Ausland mit einem englischen Office arbeiten, werden automatisch die englischen Namen der integrierten Formatvorlagen angezeigt: "Überschrift 1"/"Heading 1", "Textkörper"/Body Text" etc.

Wenn ich jetzt eine PDF-Datei erstelle [...] Ich kann Überschriften nicht anwählen und Lesezeichen werden für die PDF-Datei somit nicht generiert.

Für das Erstellen der Lesezeichen sind Gliederungsebenen relevant. Du musst deinen Formatvorlagen also nur eine Gliederungsebene zuweisen.

Aber ich schließe mich Ursulas Vorschlag an, dennoch die integrierten Formatvorlagen zu nutzen.

Bei Querverweisen (StyleRef) auf die integrierten "Überschrift"-Formatvorlagen reicht ein Verweis auf die Ebene, z. B. { STYLEREF "1" \n }

Viele Grüße

Lisa

Ursula_uka

Guten Tag Grooohl

Formatvorlagen:

Ich würde die bestehenden Überschriften als Basis nehmen und wie oben mit Semikolon Heading1 ergänzen. Man nennt dies auch einen Aliasnamen.

Im Bereich der Schnellformatvorlagen wird der Aliasname angezeigt.

Die Kollegen im Ausland kommen damit sicherlich klar.

Löschen:

Das Löschen von Überschriftsformatvorlagen ist nicht möglich.

Für die Erstellung des PDFs:

Sobald Du diese Überschriften verwendest, kannst Du das Kontrollkästchen Textmarken erstellen mit und Überschriften aktivieren. Das generierte PDF weist nun Lesezeichen zu Überschriften auf.

Tipp:

Falls Du StyleRefs machst, kannst Du den Aliasnamen ansprechen. Deine Vorlage ist danach für alle Oberflächen (dt., engl., ital. etc.) einsetzbar.

Gruss

Ursula

Black-Lei

Mit dem Add-in hat man mehr Möglichkeiten, wenn es darum geht Überschriften in Lesezeichen umzuwandeln.

Gruß

Michael

Hi,

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