Sortiermöglichkeiten verschiedener Eingaben in einer Spalte

LukeSeb20 · 11. November 2019

Hallo zusammen Community,

ich könnte mal eure Hilfe gebrauchen. Wir haben bei uns auf der Arbeit eine Excel-Matrix wo in den ersten beiden Spalten User und Gliederungsziffer gelistet sind. In der ersten Zeile werden unsere Postfächer aufgelistet.

Jetzt möchte ich zur besseren Übersicht erst nach Gliederungsziffer und danach nach Namen (A-Z) sortieren. Das hat soweit auch ganz gut funktioniert.

Problem ist leider nur, dass die Sortierung der Gliederungsziffern nicht wie gewünscht funktioniert hat.

Die Gliederung sieht z.B. wie folgt aus:

260 (Abteilung)

260/1 (Bereich)

260/10 (Team)

Leider erkennt Excel alles ab Bereich bei Formatvorlage Zahl nicht als Zahl an. Wenn ich die Formatvorlage Text verwende bekommt Excel es leider auch nicht hin es so zu sortieren. Ich hatte es bereits mit einer benutzerdefinierten Liste probiert, aber wir haben zu viele Gliederungsziffern dafür. Gruppieren hatte auch nichts gebracht, da die Gruppierung nach mehrfachem Filtern schon wieder hinfällig war.

Ich bin jetzt leider etwas ratlos wie ich das machen könnte und würde mich um eure Hilfe freuen.

Viele Grüße

Claus Busch

Hallo,

verwende zum Sortieren eine Hilfsspalte.

Wenn deine Gliederung in Spalte A steht, dann erstelle die Hilfsspalte mit der Formel:

=WENN(ISTZAHL(FINDEN("/";A2));LINKS(A2;FINDEN("/";A2)-1)*100+TEIL(A2;FINDEN("/";A2)+1;10);A2*100)

Sortiere dann die Tabelle zuerst nach Hilfsspalte und dann nach Name.

Claus

Claus Busch

Hallo,

wenn du unterschiedlich viele Abstufungen hast und auch die Länge der Zahlen unterschiedlich sein kann, wird eine Formel sehr lang und unübersichtlich.

Probiere es mal mit folgender Funktion (Kopiere den Code und füge ihn in ein Standardmodul ein) und rufe dann die Funktion im Blatt auf mit z.B.:

=SortierNr(A2)

Function SortierNr(Bereich As Range) As Long

Dim varTmp As Variant
varTmp = Split(Bereich, "/")Select Case UBound(varTmp)

    Case 1

        SortierNr = (varTmp(0)) * 1000 + (varTmp(1)) * 100

    Case 2

        SortierNr = (varTmp(0)) * 1000 + (varTmp(1)) * 100 + (varTmp(2) * 10)

    Case Else

        SortierNr = (varTmp(0)) * 1000

End Select

End Function

Claus

Claus Busch

Hallo,

lade dir mal hier die Mappe herunter (Makros sind in OneDrive deaktiviert):

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgegjSKfgqD3_XVIlVA?e=r7XIn9

Claus

LukeSeb20

Hallo Claus,

ersteinmal vielen vielen Dank für diese Lösung! Hat auf Anhieb funktioniert und das gemacht, was ich erreichen wollte. Leider sind mir ein paar Umwandlungsprobleme aufgefallen bei ein paar Gliederungsziffern. Ich liste dir die mal auf. Vielleicht kannst
du mir dann sagen, was ich noch an der Formel anpassen muss, damit auch diese korrekt formatiert werden.

02/8/980

113/214

333/101

Diese werden noch nicht so ganz korrekt verarbeitet. Das ist mir aber auch erst später aufgefallen. Bei der ersten bekommt der das 2. "/" nicht verarbeitet. Wenn ich allerdings das weglasse rundet er mir den Wert nur auf. Bei den anderen beiden habe ich
nicht bedacht, dass es vorkommen kann, das Bereiche und Abteilungen in anderen Ämtern auch dreistellige Gliederungsziffern hinter dem "/" haben.

Wenn du mir dazu noch nen Hinweis geben könntest wäre das super.

Nochmals vielen Dank für die schnelle Hilfe

Viele Grüße

Claus Busch

Hallo,

das kann ich nicht verstehen. Durch das Split werden die Werte am Schrägstrich getrennt und es ist egal wie viele Schrägstriche vorhanden sind und auch egal wie viele Ziffern die Gliederungsnummer hat. Ich habe das getestet und bei mir funktioniert es ohne
Probleme.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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