Sharepoint Zugriff auf alle Dateien über Power Query nicht mehr möglich

Power Pivot ... steht in den Sternen. Wenn ich sehe wie lange es mit Power Query gedauert hat (das gibt es auf Windows seit 2010!) sage ich mal gefühlt nicht mehr in diesem Jahrzehnt.
<br />Power Query ist auf einem Mac quasi nicht bedienbar, da es keinen Editor gibt.
Allerdings funktionieren Abfragen die sich auf Daten/Tabellen in der Datei beziehen. Zugriff auf externe Daten kannst Du vergessen.
<br />https://support.microsoft.com/de-de...-für-mac-7b2f337d-e7d2-4fdf-bf00-3dfbb1e5e9c5
<br />Andreas.
<br />

Die Benennung dieser Source-Excel-Dateien verläuft immer nach dem selben Prinzip: [Jahr]-[Quartal]_ConversionRate.xlsx und liegen alle im selben Ordner im SharePoint.

Importiere einfach alle Daten mit Power Query, setzte einen Filter um den Umfang zu reduzieren und das Ergebnis lädst Du als Tabelle in Deine Exceldatei.
Importieren von SharePoint- und OneDrive for Business-Dateien - Power Query | Microsoft Learn
Der Vorteil ist das Du eine Tabelle mit allen relevanten Daten bekommst, diese ist dynamisch, abgeleitete Formeln berücksichtigen automatisch neue Daten im nächsten Quartal und Du brauchst nur Daten \ Alle Aktualisieren klicken um diese dann zu importieren.
Weiterhin "verschwinden" alte Daten aus der Auswertung ebenso wenn die Dateien im Sharepoint gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben werden.
Andreas.

Heutzutage nimmt man dafür Power Query

https://support.office.com/de-de/article/einführung-in-microsoft-power-query-für-excel-6e92e2f4-2079-4e1f-bad5-89f6269cd605

Und damit kann man recht einfach viele gleich aufgebaute Dateien einlesen

https://svens-excel-welt.blogspot.com/2016/02/power-query-mehrere-strukturell-gleiche.html

Das ist jedoch eine ganz andere Arbeitsweise.

Andreas.

Hallo Maximilian,

Du sollst Work Anmeldedaten benutzen und nicht Windows. Bitte wähle die Option Aus dem Web - prüf die Informatiom im Artikel über Herstellen einer Verbindung mit einer Webseite. Bitte prüf auch die Information, wie du eine Verbindung mit einem SharePoint Ordner herstellen kannst. Für mehreren Excel Dateien brauchst du PowerBI, wie es im Artikel beschrieben ist.
Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Ziel meiner Anfrage soll sein, dass jeder Mitarbeiter nur sein Arbeitsblatt öffnen kann und kein Zugriff auf weiter angezeigte Tabellenblätter hat.

Keine Chance. Wenn ich als Mitarbeiter die Datei öffnen kann, dann komme ich immer an die anderen Daten ran.

Selbst wenn Du die Tabellen versteckst, schützt, ... was auch immer, es ist möglich.

Ein 100% sicherer Weg ist das jeder Mitarbeiter eine eigene Datei bekommt und diese ist mit einem Passwort zu öffnen. Da kommt kein anderer dran.

Du als Admin kennst natürlich alle Passwörter, weil Du sie vorgegeben hast. Daher kannst Du alle Dateien öffnen.

Wenn diese offen sind, dann kannst Du auch mit Power Query alle Daten in Deine Mappe überführen und so Auswertungen machen, etc.

Auf geschlossene Dateien mit Power Query zugreifen geht (scheinbar) nicht.

Das Passwort ist natürlich umständlich, leichter wäre es wenn jeder User einen eigenen Ordner im Intranet bekommt auf den nur er und Du zugreifen kann, das würde es sehr vereinfachen. Aber da musst Du mit Deinem Admin sprechen ob es das einrichten kann/will.

Andreas.