SharePoint PDF Dateien Verbinden

Jan Peters2 · 6. März 2024

Hi, ich erstelle über einen Flow eine PDF Datei aus einem Formular und speichere diese in einem Shared Documents Ordner ab. In der Sharepointliste, die meiner Powerapp zugrunde liegt, gibt es noch ein zusätzliches PDF als Anhang. Ich möchte nun, diese zwei Dateien gerne im ersten Schritt zusammenführen. In der Praxis geht es hier um eine kleine DB in der MA Stammdaten via Formular Pflegen. Zu den Stammdaten gibt auch Datenblätter die als PDF der Liste zugeführt werden. Ziel ist es, einen Export zu schaffen, der das Stammdaten-PDF und das Datenblatt-PDF zusammenführt und in einem Zielordner s

Hein_HL

Hallo,

gibt es irgendwelche Neuigkeiten zu dieser Frage?

Kann der Fehler nachvollzogen werden?

- Liegt der Fehler im Word-Dokument bei den Word Feldfunktionen?

- Liegt der Fehler in der PDF Wandlung im SharePoint?

Welche Möglichkeiten gibt es, diesen Fehler zu umgehen?

Wir möchten im SharePoint die Worddokumente in PDF wandeln und dann im SharePoint die PDF Dateien teilen. Wenn jedoch die Umwandlung nicht fehlerfrei funktioniert, müssen wir andere Wege, Software, etc. nutzen.

Viele Grüße

Hein

Alexandar Petrov

Hallo Britta,

vielen Dank für deine Rückmeldung und alle Informationen.

Also man speichert die Datei mit dem Word Anwendung als .pdf Datei auf dem SharePoint Bibliothek und wird zum Anmelden aufgefordert? Kann man diese Word Datei als neue Word Datei auf demselben SharePoint Ordner problemlos und ohne eine Anmeldeaufforderug speichern? Kann man sonst die .pdf Datei auf dem Rechner local speichern und problemlos in diesem Ordner ohne weitere Anmeldungen hochladen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Rene,
Kann der gleiche Benutzer auf deinem anderen Gerät das Dokument zugreifen oder das Problem besteht auf jedem Gerät?
Kannst du Ipad auf WiFi Internet verbinden und bekommst du eine Fehlermeldung.
Bitte prüf, ob du im Browser das Dokument zugreifen kannst.
Mit freundlichen Grüssem
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Britta,

vielen Dank für deine Anfrage.

Teile bitte mehr Informationen, um die Angelegeneheit besser zu beschreiben. Ist die umgewandelte Office Datei lokal oder in der Cloud (OneDrive/SharePoint) gespeichert? Wo wird die erstellte PDF Datei gespeichert? Wie wird die Office Datei genau im PDF umgewandelt? Wie genau wird die PDF Datei dann im SharePoint hochgeladen? Beschreibe bitte auch die lokale Umgebung, wird einen Proxy Server, VPN-Verbindung, Firewal und so weiter verwendet? Verwendet man OneDrive für Business auf dem betroffenen Rechner um OneDrive und SharePoint Dateien zu synchronisieren? Kommt diese Anmeldeaufforderung in jedem Browser und auch in einem Inkognito-Browserfenster? Kann man das Problem reproduzieren, wenn man ein alternatives Netzwerk oder einen alternativen Rechner verwendet? Hat es früher ohne ständig anzumelden funktioniert? Wie lange hat man diese Angelegenheit? Hat eine Änderung das Problem verursacht? Haben alle Nutzer dieselbe Berechtigungen zu der SharePoint Seite? Wocher kommt die Anmeldeaktivität vom Screenshot?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo EURICE,

Ist das Office 365 Business Konto, das Zugriff auf die SharePoint Listen hat, mit dem Office verbunden? Falls nicht, öffne bitte eine leere Word Datei/ Datei/ Konto/ Diensthinzufügen/ Speicher/ Office 365 SharePoint/ und füge es hinzu. Probiere bitte danach
die Listen mit Outlook zu verbinden.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Wandlung Word in PDF im SharePoint - Fehlermeldung: "Error! Use the home tab to apply Überschrift 1 to the text ..."

Jedes Mal Anmeldung erforderlich, wenn ein PDF im Sharepoint gespeichert werden soll.

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