Sharepoint Online - Teilen nur in Sicherheitsgruppen

Hallo Naim,



Momentan gibt es für diese Funktion noch keinen PowerShell Befehl.



Hier ist der Links als Referenz. Siehe ganz unten die Antwort von
Stephen Rice Microsoft.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Naim,

Wurde deine Frage damit beantwortet?



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Desislava

Geht leider noch nicht bei mir. Ich habe folgenden Aufbau.

Benutzer: Gustav

Verteilerliste: Interne

Sicherheitsgruppe: Alle_Angestellen

SharePoint Gruppe: SP-Alle

Der Benutzer Gustav ist Mitglied der Verteilerliste "Interne". Die Verteilerliste "Interne" ist Mitglied der Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten". Die Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" ist Mitglied der SharePoint Gruppe "SP-Alle".

Die SharePoint Gruppe "SP-Alle" hat die Berechtigung "Lesen" auf einer Website.

Wenn ich mich nun mit Gustav anmelde, erhalte ich keinen Zugriff auf die Website.

Ich habe die Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" auch schon direkt der Website hinzugefügt und die Berechtigung "Lesen" erteilt. Auch dann hat Gustav keinen Zugriff.

Wenn ich den Benutzer Gustav direkt der Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" hinzufüge, also nicht über die Verteilerliste "Interne", klappt es mit dem Zugriff.

Deshalb gehe ich davon aus, dass die Verteilerliste das Problem ist. Vielleicht gibt es eine Einstellung, die das behebt.

Hoffe Sie können mir da noch einen Tip geben.

Klar kann ich einfach alle Benutzer in der Sicherheitsgruppe "Alle_Angestellten" erfassen. Das bedeutet aber, dass ich auch beide Gruppen aktuell halten muss. Wäre einfacher über die Verteilerliste.

Freundliche Grüsse

Hallo Galin,
<br />danke für dein Feedback

Leider ist es immer noch so.

Ich bin in der Sicherheitsgruppe zum externen teilen in den globalen Richtilinien zum Teilen.
Trotzdem kommt der rote Fehler.
Sobald ich wie gesagt im jeweiligen Sharepoint sage, dass wieder alle teilen dürfen kann ich dies auch sofort extern teilen.

Ich verstehe es nicht.
Nach meinem Verständnis müsste das doch klappen, dass nun zuerst eine Anfrage an den Sitebesitzer geht, dass ich etwas extern teilen möchte.
Oder habe ich einen Denkfehler und diese Funktion ist so gar nicht dafür vorgesehen?
<br />

Hallo Roland,



Das ist ganz einfach zu erreichen.



Erstelle eine Sicherheitsgruppe in der der Benutzer (wo extern freigeben soll) Mitglied ist.



Siehe - "Erstellen, bearbeiten oder Löschen einer Sicherheitsgruppe in der Verwaltungskonsole".



Die externe Freigabe sollte im SharePoint Admin Center
generell erlaubt sein. Die Einstellungen für anonyme Zugriffslinks sind nach Wunsch.



Dann wähle unter "Wer außerhalb Ihrer Organisation teilen kann" eine der von dir gewünschten Optionen und wähle die Sicherheitsgruppe aus. Siehe Bild:









Danach klicke auf OK.



Beachte - Diese Einstellung wirkt auf die externe Freigabe in SharePoint Online, OneDrive for Business und die Seiten der Office 365 Gruppen.



Mehr Information darüber gibt es im Artikel "Aktivieren und Deaktivieren der externen Freigabe für SharePoint
Online".



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



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