Sharepoint Gruppe zum teilen mit Externen

Hallo Felix,



Bist du sicher, dass es sich um eine SharePoint Seite handelt und nicht um die Seiter einer Office 365 Gruppe?



Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Ok ich habe es mittels Powershell geschafft und kann nun externen Benutzer Links der Dateien zusenden.

Wie kann ich nur bestimmten Mitgliedern dieser Gruppe das teilen untersagen?

Die Gruppe ist öffentlich, es funktioniert aber auch mit privaten Gruppen oder?

Hallo Boris,

Damit die Übersicht nicht verloren geht, habe ich hier eine neue Anfrage erstellt.

Lass uns erstmal aber ein paar Sachen klären:

"Bei einem öffentlichen Ordner von One Drive for Business kann ich keinen link an einen externen Benutzer teilen."





One Drive:

Benutzern das Teilen von Sharepoint-inhalten mit externen Benutzern erlauben (aktiv)

Benutzern das Teilen von OneDrive-Inhalten mit externen Benutzern erlauben (aktiv)

Standardfreigabelinks:

Aktiv: Anonymer Zugriff - jeder mit dem Link

Was meinst du mit "öffentlichen Ordner von One Drive for Business"? Die Ordner von OneDrive for Business sind nicht öffentlich. Bitte verdeutliche.

Ich eröffne eine neue Gruppe (öffentliche Gruppe mit Gästen) jedoch lässt es sich nicht teilen.

Ich möchte das teilen mit egal welcher Adresse außerhalb meines Unternehmens und ohne MS Konto.





"Gerne würde ich das aber in der öffentlichen Gruppe teilen können oder zur Not über eine Websitensammlung."

Das ist mir auch nicht klar. Wo befindet sich genauer der Inhalt, den du freigeben möchtest?

Sind das Dateien in:

- deinen OneDrive for Business : ja

- eine Office 365 Gruppe : ja

- eine SharePoint Online Seite / Bibliothek : nein

- Teams : nein

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Herr Taskov,

das von Pigu1234 beschriebene Problem konnte ich auch feststellen. Es tritt sowohl in den O365 Gruppen als auch auf SharePoint Sites direkt auf.

Wenn ich Pigu1234 richtig verstanden habe, geht es wie auch bei mir darum, einzelne Dateien und Ordner freizugeben. Es soll kein Gast in eine Gruppe aufgenommen werden.

Ich habe die Freigabe direkt in der SharePoint Bibliothek versucht.

Wird in das E-Mail Feld eine externe Adresse eingetragen (egal ob in den Kontakten existent oder nicht), kommt die oben beschriebene Fehlermeldung "Administrative Richtlinien lassen das Teilen mit Personen außerhalb Ihrer Orgranisation nicht zu".

Die Einstellungen im Admin Center direkt als auch in der SharePoint Administration sollten die Freigabe erlauben.

Das Problem ist mir heute zum ersten Mal aufgefallen.

Ich freue mich über weitere Lösungsvorschläge. Da ich Administrator bin, kann ich diese auch gleich testen.

Viele Grüße

GUten Morgen,
Hier einiges zu dem Thema Externes Teilen in SharePoint:
Externe Freigabe – Übersicht - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern - Microsoft-Support
Ich werde etwas testen und mich umgehend melden bitte konsultiere die Artikel.
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabina Spohr
Microsoft Office 365 Business Support