Serienbrieffunktion erstellt Dokument mit Mergefields

AlexanderSüdbrock · 26. April 2021

Hallo zusammen,ich arbeite mit Office Home an Business 2016, Version 2103, Build 13901.20462. Neuere Updates stehen lt. Konto-Informationen nicht zur Verfügung. Seit ca. 2 Wochen habe ich ein Problem mit der Serienbrieffunktion. Word greift auf eine Excel-Tabelle als Datenquelle zurück, aus der verschiedene Zahlen und Texte übernommen werden. Mit der Funktion "Sendungen - Fertig stellen und Zusammenführen - Einzelne Dokumente bearbeiten" wurde bisher immer ein "normales" Word-Dokument erstellt, das nur Zeichen enthielt. Seit neuestem enthält das Serienbrief-Dokument allerdings dieselben F

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 ist das Verhalten nach einem bestimmten Update aufgetaucht? Ein anderer Anwender hat das gleiche Problem berichtet:
 Probleme mit Word Seriendruck nach Windows Update - Microsoft Community
 Viele Grüße
 Lisa

AlexanderSüdbrock

Hallo und vielen Dank für die schnelle Antwort. Mir ist schon klar, dass das Quelldokument Mergefields enthält, aber das Dokument, das nach "Fertig stellen und zusammenführen" - "Einzelne Dokumente bearbeiten" entsteht, und das Word "Serienbriefe1" nennt, enthält auch solche Felder, was nicht sein sollte und bisher auch nicht so war. Ich habe einen älteren, so erstellten Serienbrief noch einmal überprüft, er enthält überhaupt keine Felder.
 Mir ist aufgefallen, dass der Fehler erst nach einem bestimmten Feld auftritt (ich nenne dieses Feld mal Triggerfeld). Bis diesem Triggerfeld werden alle Felder und auch das Triggerfeld selber ordentlich in Text umgewandelt, die Felder danach nicht. Lösche ich das "Triggerfeld" im Hauptdokument, werden auch noch weitere Felder ordentlich in Text umgewandelt, bis das Feld erneut im Text auftaucht, die nachfolgenden Felder werden dann wieder fehlerhaft übertragen. Scheint ein Bug zu sein. Das Feld enthält nur eine URL ohne Link, also nur ein paar Zeichen, keine Formel oder ähnliches. Hier wurde auch kürzlich nichts verändert, was das neue, merkwürdige Verhalten erklären könnte. Der Fehler tritt auch auf, wenn das Feld leer ist.
 Hat das ggf. noch jemand so erlebt und vielleicht sogar eine Lösung gefunden?
 Viele Grüße
 AS

AlexanderSüdbrock

Nachdem ich einen Rechner mit aktuellem WIndows 10 und Office 2019 gefunden habe, auch dem die Serienbriefe auch wie erwartet erstellt werden konnten, habe ich die Installation von Office 2016 auf meinem Rechner "repariert". Damit wurde das Problem dann offensichtlich behoben. Vielen Dank für die HIlfe!

G.O.Tuhls

Was hat denn Alt+F9 gebracht?
 Versuch mal einen anderen Namen für das "Triggerfeld". Wenn das nichts hilft, Lad bitte ein .docx mit einigen Feldern incl. Trigger Feld und ein Stückchen Datenquelle dazu hoch.
 Gruß
 G. O.

G.O.Tuhls

Serienbriefe werden schon immer mit der MERGEFIELD-Funktion erstellt. Wenn Du die anstelle der Feldinhalte auf dem Bildschirm siehst, solltest Du nochmal Alt+F9 drücken, denn damit hast Du (versehentlich?) zwischen Inhaltsansicht und Feldansicht gewechselt.
 Gruß
 G. O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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