Schnellbausteine global im Team zur Verfügung stellen

Hallo,
<br />denkbar ist, dass tatsächlich jemand versehentlich die Dokumentvorlage (*.dotx) geöffnet hat, weil er/sie vielleicht selbst einen Baustein darin speichern wollte.
<br />Wie verhält sich Word, wenn du die Dokumentvorlage direkt öffnest? Kannst du die Datei problemlos - ohne Schreibschutz - öffnen? Oder erscheint die gleiche Meldung? Wird dann eventuell angezeigt, welcher Nutzer gerade darauf zugreift?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo Nadine,

Wie kann ich diesen Schnellbaustein auf weitere Dokumentnvorlagen kopieren bzw. dort auch zur Verfügung stellen? Über Formatvorlagen organisieren geht das nicht, oder?

nein, das geht leider nicht. Falls du die Schnellbausteine sowieso global (also für sämtliche Dokumentvorlagen) zur Verfügung stellen willst, kannst du sie natürlich in die Building Blocks.dotx verschieben und diese wiederum zentral verfügbar machen.

Damit hätten die Anwender allerdings keine Möglichkeit mehr, ihre eigenen Bausteine darin zu verwalten.

Ansonsten kannst du aus einer Kopie der ersten Dokumentvorlage deren Bausteine über "Einfügen | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" in andere Dokumentvorlagen
verschieben.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

doch leider klappt es immer noch nicht. Wie gesagt, bei mir steht kein dotx hinter Building Blocks. Ist das vielleicht der Grund?

Allerdings steht beim Speichern der Textbausteine nur "Normal" da und nicht "Normal.dot". Kann dies auch hier der Grund sein?

ob die Dateinamenerweiterung DOTX oder DOTM angezeigt wird, ist eine Einstellung im Windows-Explorer. Sie spielt im vorliegenden Fall aber keine Rolle.

Egal, ob du Schnellbausteine in der Normal.dotm oder in der
Building Blocks.dotx oder eventuell in einer anderen Dokumentvorlage speicherst: Generell musst du im Dokument nur die ersten Buchstaben eines Schnellbaustein-Namens (bzw. Kürzels) eintippen und anschließend die Taste F3 drücken. Dann wird der Schnellbaustein
eingefügt.

Ist ein Schnellbaustein in der Normal.dotm gespeichert, erscheint zusätzlich nach Eingabe der ersten Zeichen eine QuickInfo und schlägt die Eingabe des Schnellbausteins vor - vorausgesetzt, in den Word-Optionen ist unter "Erweitert | Bearbeitungsoptionen" die
Option "AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen" aktiviert.

Im Gegensatz zu Lisa bin ich allerdings der Meinung, dass man die Normal.dotm keinesfalls mit Schnellbausteinen belasten sollte. Die Building Blocks.dotx ist durchaus geeignet, Bausteine global zur Verfügung zu stellen - denn einzig und allein dazu wurde sie
erstellt. Bausteine, die nur in speziellen Dokumenten benötigt werden, sollten nur in der dafür zuständigen Dokumentvorlage hinterlegt werden.

Eine weitere - bereits von Lisa genannte Alternative -, Schnellbausteine global zur Verfügung zu stellen, besteht darin, eine separate Vorlage in den StartUp-Ordner zu laden.

Wenn deine neuen Schnellbausteine nicht gespeichert werden, ist die Vorlage vielleicht schreibgeschützt. Vielleicht schilderst du einfach mal deine konkrete Vorgehensweise.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Franz

vielen Dank für die Antwort. Wir arbeiten mit einer Citrix Umgebung. Dort hat jeder User eine eigene Normal.dot. Wenn ich den Autostart Pfad via GPO auf dem Server konfiguriere, sollte es Deiner Meinung nach gehen? Kannst Du die gleiche Global.dot auch
für das Outlook verwenden? Wie bist Du dort vorgegangen?

Gruss und Dank
Marc

Hallo Franz

arbeitest Du mit einer globalen Word-Vorlage, in der Schnellbausteine enthalten sind und alle User gleichzeitig nutzen können?

Gruss Marc