Revisionssichere Archivierung in O365

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für die Antwort. Die Einstellung mit dem Powershell Befehl werde ich noch testen.

Eine Frage bleibt mir noch: Wenn das Benutzerpostfach z.B. mit einem E3 Plan und aktivierter Archivierung deaktiviert wird und die Lizenz danach entsprechend entzogen wird für einen anderen Mitarbeiter, hat das keine Auswirkung auf das Archiv, korrekt?

Viele Grüße,
Daniel

Hallo Daniel,

vielen Dank für deine Anfrage.

Nachdem die neue Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer angewendet wurde, kann es bis zu sieben Tage dauern, bis die neuen Einstellungen wirken. Man kann aber mit dem PowerShell Befehl "Start-ManagedFolderAssistant" den Prozess beschleunigen. Sehe bitte im Artikel.

Man muss sonst die Lizenz lassen (Minimum Exchange Plan 1 und zusätzlich Archiv), um die Archivierung zu behalten, auch wenn das Benutzer-Postfach zu einem freigegebenen Postfach konvertiert wird. Sehe den zweiten Hinweis im diesen Artikel.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,

1. Gibt es eigentlich einen Unterschied zwischen "Legal Hold" und "Litigation Hold" oder ist das synonym? Ich habe den verdacht, dass das synonym verwendet wird.

Für eine Rechtssichere Email-Archivierung aller Mails (ungefiltert) ist das dann also die empfehlenswerte Methode (nicht In-Place-Hold, da nich revisionssicher), richtig?

Nun noch die Preisfrage:

Ich habe versucht das so einzurichten, bekomme aber eine Fehlermeldung. Diese habe ich so interpretiert, dass das mit unseren Office365-Versionen nicht möglich ist. Ab welcher version ist das denn möglich?

(wir haben O365 Business premium) ggf. wäre dann ein Link für einen Upgradepfad auf E-irgendwas sinnvoll...

Vielen Dank und beste Grüße!

Hallo LaszloSzedeli,



Der In-Situ-Speicher und das Beweissicherungsverfahren sind Funktionen des Exchange Online-Archivierungsdienstes.



Hier ist der Artikel - "Beschreibung des Exchange Online-Archivierungsdienstes."



Einige Pläne enthalten schon Archivierung, sodass Exchange Online-Archivierung nicht als Add-On erforderlich ist. Die Liste findest Du im Artkel.



Es gibt unterschiede zwischen den In-Situ-Speicher und das Beweissicherungsverfahren:



"Für das Beweissicherungsverfahren wird die LitigationHoldEnabled-Eigenschaft eines Postfachs verwendet. Während ein In-Situ-Speicher detaillierte Einstellungen für die Aufbewahrung bereitstellt, die auf Abfrageparametern und der Möglichkeit zur Einrichtung
mehrerer Archive basieren, können Sie mit dem Beweissicherungsverfahren nur alle Elemente dauerhaft oder bis zur Beendigung des Beweissicherungsverfahrens beibehalten."



Hier ist der Artikel als Referenz.



Was die Datensicherheit betrifft, bitte schaue Dir Punkte 9 und 10 unter diesen

Link an.



Mehr Informationen über Datensicherheit findest Du in das "Das Office 365 Trust Center".



Für weitere Fragen über die Rechtliche Seite, bitte wende dich an die
Kollegen, die dafür zuständig sind.





Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo LaszloSzedeli,



Das was Du brauchst ist das Beweissicherungsverfahren in Exchange Online. Damit lassen sich alle Emails für das Postfach, worauf das Beweissicherungsverfahren angewendet ist, sicher archivieren. Es wird auf das Postfach, sowie das Archiv des Benutzers angewendet.



Mehr Informationen und weiterführende Links findest Du im Artikel - "In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren".



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer



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