Private O365 Gruppe: Option "Kopien von Team-E-Mails und -Ereignissen an die Posteingänge...

Henry_199 · 25. Februar 2025 um 12:32 Uhr

Guten Tag,wir nutzen private Gruppen für die Zusammenarbeit mit externen Kunden, die als Gäste in die Gruppe eingeladen werden. Weder die Kunden, noch organisationsinterne Gruppenmitglieder sollen die E-mails in ihre Postfächer bekommen, die an das Gruppenpostfach gesendet werden. Einfachstes Beispiel: ein neuer Gast wird in die Gruppe eingeladen, falls dieser eine Urlaubsbenachrichtigung eingeschaltet hat, wird diese automatisch zurück an das Gruppenpostfach gesendet und an ALLE Gruppenmitglieder und Gäste weitergeleitet.Das deaktivieren der oben genannten Option sollte unserer Meinung nach g

Jens Tasche

Guten Tag,

die Information wie ich Emails an die Kanäle in Teams senden kann ist mir bekannt. Diese kommen einfach in Dateien in dem Team an. Mir geht es um die E Mail Adresse der Team o365 Gruppe. Diese wird automatisch erzeugt wenn ich ein Team erstelle also z.B.
*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Wo kommen mails an die an diese Adresse gesendet werden? In meinem Team sehe ich sie nicht. In der Mailverfolgung in Exchange werden sie als zugestellt angezeigt.

Ich habe nur keine Möglichkeit gefunden sie abzurufen.

Mit freundlichen Grüßen

Fabien Hopp

Der Link verlangt ein Microsoft Konto. Mir geht es aber um ein Office 365 Konto und den dort vorhandenen Gruppen. Jedes Mitglied einer Gruppe bekommt eine Kopie der E-Mail, die an diese Gruppe gesendet wurde in seinen eigenen Posteingang. Allerdings mit
dem oben genannten Text am Ende.

Beste Grüße

FloStu

Hallo Georgi

Danke für dein schnelles Feedback.

"Natürlich werden sie auf Ressourcen in Exchange Online zugreifen können, falls solche für sie freigegeben / geteilt werden."

Damit meinst du u.a. Gruppen, welche auf Öffentlich/Privat stehen unter unter Gruppen > ermitteln zu finden sind?

- Kann man die Gruppenfunktion nicht komplett deaktivieren für gewisse Benutzer?

Gibt es kein Case wo erklärt wird, wie man am besten mit externen Dienstleistern/Mitarbeitern innerhalb von O365 umgeht?

Ich benötige für diese Personen im Grunde nur die E-Mail Funktion (inkl. Archivierung) unter unserer Domäne sowieo MS Team als Gast.

Danke für die Hilfe.

Flo

i_bins

Guten Tag!

Gibt es auch mit anderen Klang-Ereignissen Probleme?

Um welchen Sound geht es konkret?

Posteingang-Sound: Datei > Optionen > E-Mail > Unterüberschrift "Nachrichteneingang"

Erinnerung-Sound: Datei > Optionen > Erweitert > Unterüberschrift "Erinnerungen"

Georgi T.

Hallo Fabian,

Momentan gibt es keine Möglichkeit diesen Text zu entfernen. Hier möchte ich noch hinzufügen,
dass jedes Mitglied, dass die Office 365 Gruppe folgt, eine Kopie der E-Mail, die an diese Gruppe gesendet in seinen eigenen Posteingang mit dem Text am Ende bekommt.

Für mehr Informationen siehe "So funktioniert das
Folgen einer Gruppe".

Damit die von dir gewünschte Funktionalität implementiert wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwickler

hier mitteilen und abstimmen.

"Weil beim Antworten auf diese Mail, steht dieser Text auch in der Antwort sichtbar für den Kunden."

Was hier wichtig ist, wer antwortet, von welchem Postfach und ist der Kunde extern oder intern für die Office 365 Organisation. Ist der Kunde ein Gast in der Office 365 Gruppe?

Eine E-Mail ohne den Text "Sie erhalten diese Nachricht, weil Sie ein Mitglied der
XZY Gruppe sind. Wenn Sie keine Nachrichten oder Ereignisse von dieser Gruppe empfangen möchten, folgen in ihrem posteingang beenden."
wird in das Postfach (Unterhaltungen) der Gruppe zugestellt. Diese kann von dort an externe Benutzer weitergeleitet werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Teams Email Adresse

Text: "Sie erhalten diese Nachricht,..."

Dienstleister/externe-Mitarbeiter Zugriffsrechte, ausschließlich Exchange

Sound in Outlook 2016

Text: "Sie erhalten diese Nachricht,..."

User Advert

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