Planner - Ist es möglich die Kommentare bei wiederkehrenden Aufgaben zu fixieren?

Katarina _23 · 20. Januar 2023

Planner - Ist es möglich die Kommentare bei wiederkehrenden Aufgaben zu fixieren. damit diese bei Erledigung auch bei der nächsten fälligen Aufgabe wieder angezeigt werden? Wir arbeiten z. B. hier mit Aufgaben für eine wöchentliche Inventur bei Verbrauchsmaterialien und schreiben immer in die Kommentare vorher bei ToDoIst gewesen den aktuellen Stand der Materialien. Dies hat für uns eine Dokumentier-, Kontroll- und Auswertungsfunktion. Hier ein Beispiel:Liebe Grüße KP

Wolf Spohr

Guten Morgen,
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Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support

Daniel Albert (konta

OK aber den Planner kann ich da nicht einbinden ?

Der Planner hat die Möglichkeit kommentare einzufügen

Ich kann dieses zwar per Sync in OL einbinden aber kann ich auch Aufgaben dahin versenden?

Philipp1023

Hallo,

ich teste ebenfalls derzeit den Planner.

Bei einer Zuweisung wird keine Mail verschickt. Erst bei einem 2. Kommentar in der Aufgabe.

Das ist natürlich nicht das gewünschte Verhalten, um das Tool einzusetzen

Schöne Grüße,

Philipp

Uwe_Lufa

Hallo,

wir haben wie beschrieben die Einstellungen vorgenommen.

Getestet haben wir Planner sowohl in Teams als auch im Browser.

Leider immer mit selben Ergebnis.

Exchange betreiben wir im Hybridbetreib, wobei die lokale Instanz als Relay fungiert.

Der Zugewiesene bekommt per Email den Hinweis das ihm eine Aufgabe zugeteilt wurde, der Ersteller nicht.

Der erste Kommentar, egal ob Ersteller oder Zugewiesener, wird dem Postenden nicht per Email zugestellt.

Komisch ist halt, wenn alle in der Aufgabe einmal einen Kommentar gepostet haben, bekommen Sie die nachfolgenden Kommentare sowohl die der anderen als auch seine eigenen via Email mitgeteilt.

Gruß Uwe

Swantje Warnemünde

In Sachen Limitierungen kkonnte ich nun nichts finden was die Kommentare so einschränkt.

Wieviele sind von dem Problem betroffen? Alle?

Bisher war es anscheinend nur eine Aufgabe. Habe zum Test, wie viele Kommentare möglich sind, eine neue Aufgabe erstellt und dort gab es tatsächlich keine Begrenzung.

Heute nochmal ausprobiert: Kommentar verschwindet wieder. Nur bei der einen Aufgabe.

Hoffentlich bleibt es bei dem Einzelfall.

Vielen Dank für die Antwort.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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