Outlook-Suche zeigt Ergebnisse aus allen Ordnern, wenn keine Treffer im aktuellen Ordner

Hallo Galin,

alle Einstellungen sind ok.

Möglicherweise habe ich das Problem gefunden: Der Ordner, in dem ich suchen möchte, ist gesperrt für andere Nutzer. Allerdings habe ich volle Zugriffsrechte und er zeigt bei mir keine Ergebnisse an. FRAGE: Kann ich suche, obwohl der Ordner für andere Nutzer
gesperrt ist?

Die Suchfunktion in den freien Ordnern funktioniert.

Gruß

Hallo Renate,



wenn du im Outlook in einem Ordner nach einer E-Mail suchst, erscheinen alle Suchergebnisse aus dem aktuellen Ordner untereinander.

Klickst du nun an, dass erneut in allen E-Mail-Elementen gesucht werden soll, werden dir weitere Ergebnisse angezeigt.



Fährst du nun mit der Maus über ein solches Element, wird dir der Ordner angezeigt, in dem die E-Mail liegt.

Du erfährst dabei leider nicht, in welcher Datendatei der Ordner liegt. Hast du also mehrere Datendateien im Outlook, musst du trotzdem etwas suchen.



Gruß

Thomas

Hallo,

im Outlook 2010 bezieht sich die Suche auf alle E-Mail-Elemente, welche sich im Outlook 2010 befinden.

Wenn du in die Suchzeile klickst, dann öffnet sich im Menüband eine weitere Register "Suchtools" hier kannst du link "Alle Outlook-Elemente" auswählen und dann wird die Suche für alle Elemente ausgeführt.



Du kannst du standardmäßige Suche von "Aktuellem Ordner" auf "Alle Ordner" umstellen. Dazu klicke auf Datei > Optionen und wähle anschließend "Durchsuchen" aus.

Rechts findest du unter Ergebnisse > "Allen Ordnern" diesen auswählen.

Gruss,

Solveig

Nachtrag zu meiner letzten Mail und zurück zu meiner Frage:

nur in der Suche = Liste Suchergebnis werden alle "neuen" Mails (mit Treffer) der .pst Outlook 2019 Datei (aktuelle POP3 Datei mit Posteingang) doppelt angezeigt, obwohl die Mails im Posteingang oder anderen Ordnern nur 1x vorhanden sind.

Viele Grüße,

Garamyla

Hallo Diane,
<br />vielen Dank für die schnelle Antwort. Zwei Punkte.
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1. Ich befinde mich in der Ansicht 'Arbeitswoche'. Wie in meiner Anfrage bereits geschrieben habe ich den Kalender ausgewählt. Das heißt, die Checkbox ist angehakt, der fragliche Kalender ist farblich unterlegt und ich sehe ich in der Kalenderansicht einen Teil der Termine, welche die Suche nicht findet.
   Das gilt sowohl für die Auswahl Bereich -> 'Aktueller Ordner' (Default), als auch 'Unterordner'. Mit 'Alle Kalenderelemente' findet man alles, aber eben auch Unerwünschtes aus anderen Kalendern.
   
   <br />
2. >Die Suche "aktueller Ordner" ist codiert und folgt nicht der Option in Datei->-Optionen > Suche
   Ihre Aussage ist nicht zutreffend. Die Einstellung "..aus: Aktuellem Postfach" bedingt, dass Bereich -> 'Alle Kalenderelemente' wiederkehrend als Default vorselektiert ist. Einstellung 'Aktueller Ordner' selektiert entsprechend bei jedem neuen Aufruf des Kalenders 'Aktueller Ordner' in der Suche vor. Das erklärt auch das beobachtete Verhalten.
   <br />

Die Einstellungen 'Aktueller Ordner' und 'Unterordner' ergeben im Zusammenhang mit der Suche im Kalender überhaupt keinen Sinn. Sie führen bei mir beide zu demselben Suchergebnis: Es werden alle Treffer in den Feiertagen angezeigt, Treffer in den 'Kategorien' und offenbar Elemente vom Typ 'Ereignis'. Sonst nichts, sinnlos.
<br />Die 'Kalender durchsuchen' ist in der aktuellen Form unbrauchbar, sofern man nicht die Einstellung "..aus: Aktuellem Postfach" hat.
<br />Bitte stellen Sie einen Bugreport ein oder hängen Sie meine Anfrage an einen bestehenden an.
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