Outlook Ressourcen Kalender Titel und Organisator für alle einsehbar

HenrikRM · 27. Februar 2023

Hallo Community, wir haben erst kürzlich auf die Nutzung der Microsoft 365 Software umgestellt und sind deshalb noch frisch auf dem Gebiet unterwegs. Wir möchten die Nutzung der Besprechungsräume über Outlook organisieren. Dafür haben wir Ressourcen in Outlook eingerichtet, die auch jeder im Unternehmen buchen kann. Jetzt zu unserem Problem: Wir würden gerne die Kalender der Ressourcen für alle einsehbar haben, sodass jeder den Titel und den Organisator der Termine in den Besprechungsräumen sehen kann ohne das alle Personen im Unternehmen Admin-Rechte für den Kalender des Raumes haben. Bisher

Mathias_SVE

Hallo Henrik
ließ dir den Beitrag im Link durch, mir hat es bei der Einstellungen der Details für ein Raumkalender geholfen.
Kalender-Details einstellen
Voraussetzung ist aber PowerShell
Ich hoffe es hilft dir weiter.
Grüße
Mathias

Renke Holert

Hallo,

im Dialog Change Working Time werden sowohl die Ressourcen-Kalender angezeigt, als auch alle Basiskalender. Wurde evtl. ein Basiskalender mit dem Namen der doppelten Ressourcen angelegt? Falls ja, können man diesen über den Organisator löschen (File/Info/Organizer/Calendars/Delete).

Danke und Gruß

Renke

Wolf Spohr

Lieber FlorianLG,

Kann ich Dir weiter behilflich sein?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer.

Wolf Spohr

Lieber FlorianLG

Bitte versuche den Lösungsansatz
hier.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Waja21

Hallo Alexander,
 danke für deine Rückmeldung.
 Wir möchten den Gruppenkalender aber genau aus dem Grund nutzen, weil die Termine NICHT im eigenen Kalender erstellt werden sollen. Es werden zu den aus dem Gruppenkalender versendeten Terminen auch immer andere Personen eingeladen (die nicht in der Gruppe sind).
 Evlt. kann ich es so besser erklären:
 Die Termine sollen immer im Gruppenkalender erstellt werden damit diese für alle Gruppenmitglieder einsehbar sind. Die Teilnehmer der Termine im Gruppenkalender variieren, meist aber Gruppen-Externe. Problemstellung bzgl. Zu- und Absagen v.a. mit Nachricht für den Organisator. Praixsbeispiel: "Max" erstellt einen Termin aus dem Gruppenkalender heraus und lädt "Hans" ein ==> Der Termin soll nur im Gruppenkalender und im persönlichen Kalender von "Hans" angezeigt werden, jedoch nicht im persönlichen Kalender von "Max". Wenn nun "Hans" mit Antworttext absagt, z.B. "Kann leider nicht, habe hier Urlaub", dann sollte "Max" als Organisator des Termins auch eine Benachrichtigung über die Absage in seinem persönlichen Posteingang erhalten (zur Not im Posteingang der Gruppe). Somit kann er auf die Absage reagieren und den Termin neu einstellen.
 Verstehst du mein Problem?

Herzlichen Dank!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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