Outlook Desktop-App: Exchange-Cache-Modus für spezifische Postfächer de-aktivieren

Simon Mayr · 25. März 2021

Wir nutzen in unserer Firma Office 365 und haben dort mehrere freigegebene Postfächer und Vertretungen konfiguriert.
Nun würde ich gerne für einzelne freigegebene Postfächer den Cache-Modus nutzen, zur Reduzierung des Offline-Speichervolumens aufgrund der Anzahl der Postfächer sowie den teilweise nur sporadischen Zugriff darauf, für einige aber auch nicht.

Ich kenne bisher bei den entsprechenden Einstellungen nur die Option "Freigegebene Ordner herunterladen", mit dem aber nur die Option Alle oder Keines gesteuert wird.

Besteht eine andere Möglichkeit, diese Einstellung Postfach-spezifisch zu steuern?

Alternativ:

Können in Outlook freigegebene Postfächer nur bei Bedarf eingebunden werden ohne die Vertretungsregelung in Exchange-Online jedes Mal zu ändern?

Vielen Dank für jeden Hinweis.

Simon

Franca_S

Hallo Allangua,

mit dem Exchange Cache-Modus wird eine Kopie des Postfachs auf dem Computer gespeichert. Schau' mal hier auf die Seite "Aktivieren
oder Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus"

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Beste Grüße

Franca

Augustine_E

Hallo Stemarsch,

danke für deine Rückmeldung.

"Kann das mit dem Cache Modus zusammen hängen, da ich das Problem in OWA ja nicht habe?"

Du kannst es testweise deaktivieren:
Aktivieren des Exchange-Cache-Modus.

Versuche die Methode 1 mit PowerShell oder deinen Administrator kontaktieren, um zu fragen, ob er dir die Berechtigung geben kann.

Alternativ, kannst du einfach das freigegebene Postfach aus deiner Outlook-Konfiguration entfernen, Outlook neu starten und das freigegebene Postfach erneut hinzufügen.

Übrigens, welche Antivirus-Software hast du auf deinem Rechner? Ist sie aktuell?

LG

AEG

Alexandar Petrov

Hallo Max,

vielen Dank für deine Anfrage.

Die Postfach delegierung und die Senden als Berechtigungen werden im Outlook Web App gleich funktionieren. So kann man sie gleich testen. In dem lokalen Outlook kann es bis zu 24 Stunden dauern, um die Berechtigungen zu synchronisieren. Teste am besten ein neues Outlook Profil zu erstellen und verbinde zuerst das Postfach mit der Exchange Online Lizenz, welche alle diese Berechtigungen bekommen hat. Die geteilte Postfächer sollen automatisch erschienen. Du kannst das Cache Exchange Modus auch für die freigegebene Postfächer aktivieren. Stelle bitte sicher dass alles wie gewünscht funktioniert und addiere danach die weitere Postfächer in dem neuen Outlook Profil.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man Outlook Desktop dafür verwendet und freigegebene Ordner im Cache Modus eingestellt sind, ist das zu erwarten. Outlook kann bis zum 24 Stunden nehmen, um diese Änderung mit dem Server zu aktualisieren und für andere Nutzer sichtbar zu sein. Wenn man die Nachricht direkt im Outlook Web App kopiert, soll es sofort wirksam sein. Möglicherweise müssen andere Nutzer den Ordner kurz verlassen und erneut öffnen. Wenn man nicht viele freigegebenen Ordner offen hat, kann man das Cache Exchange Modus nur für die freigegebenen Ordner deaktivieren. So kann man mit dem lokalen Outlook die Nachrichten aus dem Posteingang in dem freigegebenen Ordner kopieren und es wird sofort wirksam. Sehe bitte mehr im Artikel.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Kannst du dein Postfach im Outlook Wen App in dem Office 365 für Business Portal erfolgreich zugreifen? Wurde das Postfach bereits im

neuen Profil im Outlook verbunden? Ist das Exchange Cache Modus
aktiviert? Bitte merke, dass im Office 365 für Business Forum keine Probleme mit IMAP Konten unterstützt werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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