Outlook bereinigt automatisch zum Löschen markierte Elemente bereits ohne Ordnerwechsel o.ä.

Hallo Dominik,

Hi Dominik,

bei IMAP hast du eine Live-Synchronisation zwischen Outlook und dem Server. Wenn du die Emails vom Server loeschen moechtest, musst du diese in Outlook loeschen, dies wird dann auf den Server uebertragen.

(...)

das funktioniert nicht. Ich habe auch mein "web.de" Konto in Outlook 2016 eingebunden. Standardmäßig richtet Outlook 2016 dies als IMAP ein. Lösche ich die Mails in Outlook, dann sind sie weiterhin auch auf dem Server von Web.de. Ich war auch im Glauben,
dass die E-Mails automatisch auch vom Server entfernt werden, wenn ich sie in Outlook 2016 komplett entfernt habe.

Dies ist mir nur durch Zufall aufgefallen, da ich mich vor Kurzem von Arbeit aus auf das Web.de Konto über den Webbrowser eingeloggt habe und sah auf einmal etliche alte Mails von teils schon 2 Monaten, die dort noch gelagert waren.

Ich wäre auch an einem Tipp interessiert, wie ich die Mails, die ich in Outlook lösche (auch durch Leerung des Papierkorbs) auch vom Server permanent entfernt bekomme.

Für Outlook 2007 gibt es diesen Tipp hier, jedoch sehe ich dies nicht in 2016.

Permanentes Löschen von zum Löschen markierten IMAP-Elementen

Hi Svenni,

lies dazu bitte...

http://office.microsoft.com/de-ch/o...en-markierten-imap-elementen-HP010080420.aspx

--

Doc

http://www..de

Hallo TD,

der Artikel
Permanentes Löschen von zum Löschen markierten IMAP-Elementen behandelt dein Thema - ist allerdings für Outlook 2007. Grundsätzlich müsste der Prozess gleich/ähnlich sein, deswegen würde ich dich bitten es mal zu probieren und uns bescheid zu geben ob es
funktioniert hat!

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

Hallo ich hatte das gleiche Problem bei einem Kunden.

Ich schreibe jetzt die Lösung zu meinem Problem einfach mal darunter da man diesen Beitrag über die Google Suche mit den begriffen "Symbole weitergeleitet wird nicht angezeigt" recht einfach findet.

Erst einmal zum Ablauf, wie dieses Symbole zustande kommt.

Eine E-Mail kommt in mein Postfach, ich öffne Sie, lese mir sie durch und leite sie weiter.

In dem Moment wo ich die E-Mail geöffnet habe und diese weitergeleitet habe kommt diese auch Empfänger an.

Das bereits geöffnete Objekt aus dem Posteingang ist auch schon als weitergeleitet markiert, aber noch nicht das Elemente im Posteingang!, erst durch das schließen (Speicher) wird auch das Element im Posteingang als "Weitergeleitet" markiert.

Löscht man aber das bereit geöffnete Objekt nach dem weiterleiten direkt, wird das Symbole nicht mehr an das Element übergeben.

Ich hoffe ich konnte helfen.

Es kommt dazu leider kein Warnhinweis, daher kein Anwenderfehler sondern klarer Designfehler.

Das Objekt müsste kurz vor dem löschen (bevor es in die Gelöschte Elemente verschoben wird) Programm intern gespeichert werden.

PS Patchlevel am Client war i.O.

Ok, das zweite und in diesem Thema ursprünglich beschriebene Problem habe ich selbst beheben können. Entgegen meiner Vermutung, dass IMAP-Ordner ähnlich wie bei Exchange in sehr kurzen Zeitabständen automatisch synchronisiert werden, wird dieses Intervall
für POP3 und IMAP in den Optionen hinterlegt (Datei -> Optionen ->Erweitert -> Senden und Empfangen -> Senden/Empfangen... -> Einstellungen für Gruppe "Alle Konten" -> Automatische Übermittlung alle X Minuten). Standardmäßig sind hier 30 Minuten hinterlegt,
welche ich auf 1 Minute reduziert habe.

Mein erstes Problem bleibt aber nach wie vor bestehen, nach dem Starten von Outlook wird der Posteingang erst synchronisiert, wenn ich einen Ordnerwechsel durchgeführt habe. Auch das Löschen und erneute Anlegen eines Outlook-Profils und Einrichtung des
GMX-Kontos brachte nichts.