OneDrive Dateien außerhalb meiner Organisation teilen

Roland Zimmermann1 · 15. Juli 2024

Liebes Team, Liebe Nutzer/innen,ich mit meinem Unternehmenskonto möchte gerne 7 Bilder an ein externes Tourismus Büro senden, die außerhalb meiner Organisation sind.Ich habe hierfür in den Zugriffsrechten NICHT „Jeder“ eingestellt, sondern „Empfänger dieser Nachricht“ und „ausschließlich anzeigen“. Ich habe ebenfalls diese Mail mit den geteilten Bilder an eine Mailadresse innerhalb meiner Organisation gesendet, an der ich selber Zugriff habe.Nun habe ich diese Mail gesendet und habe Testweise auf einer der geteilten Links geklickt.Nun öffnet sich die Seite und ich muss die Mail Adresse eingebe

Georgi T.

Hallo Udo,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Udo,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Udo,

Bitte entschuldige die verzögerte Antwort.

Der Code muss eingegeben werden, wenn Elemente für einen neuen externen Benutzer freigegeben worden sind. Falls schon für den Benutzer Elemente freigegeben waren und dieser sich bereits mit dem Code identifiziert hat, erfolgt bei einer
neuen Freigabe keine weitere Identifizierung Aufforderung mit Code.

Wenn die obige Funktion aktiviert ist, dann werden alle X Tage die externen Benutzer aufgefordert ihre Identität mit einem Code zu bestätigen.

Mehr Informationen darüber gibt es im Artikel "Introducing a new secure external
sharing experience".

Eine andere Möglichkeit wäre, die Elemente für externe Benutzer als "Anonyme Links" - Option "Jeder" freizugeben. Darüber erfolgt keine Authentifizierung und jeder, der den Link hat, kann auf die Elemente zugreifen.

Siehe:
Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern - OneDrive – Business.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Udo Riesberg

Hallo,

die Einstellung war bereits deaktiviert... funktioniert leider immer noch nicht. Meine Kunden müssen jedes Mal wieder einen Code anfordern... Kann das auch an irgendwelchen Browsereinstellungen o.ä. bei denen liegen?

Vielen Dank & Grüße.

Georgi T.

Hallo Udo,

Der Administrator kann im SharePoint Admin Center unter Freigabe /
Zusätzliche Einstellungen diese Option "Empfänger müssen fortwährend den Besitz des Kontos nachweisen, wenn sie auf geteilte Elemente zugreifen" deaktivieren (oder nach Wunsch einstellen). Siehe Bild:

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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