Office 365 Raumpostfach Kalenderberechtigung

DBraunUB · 11. Dezember 2024

Hallo zusammen,ich habe zwei Raumpostfächer eingerichtet und die Kalender lassen sich in Outlook einsehen.Allerdings wird hier nur "Gebucht" angezeigt.Es wäre schön, wenn ich einzelnen MA oder einer Gruppe in der ich die Mitarbeiter sammle detailliertere Rechte vergeben könnte.Die Mindestinfos, die die Mitarbeiter sehen sollten wären:wer hat den Termin erstelltTitel der Besprechung unter der Voraussetzung, dass dieser bei einer "privaten" Besprechung nicht einsehbar istBesprechungsdetails und Teilnehmer sind nicht zwingend erforderlich.Gibt es eine Möglichkeit, die Berechtigung so genau, wi

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo ReinhardRichard,

Danke für die Screenshots. Leider gibt es diese Funktion in den Terminplanung-Assistent in Outlook für Mac nicht.

Wenn Du aber ein
Raumpostfach anstatt den öffentlichen Ordner verwendest ist das umsetzbar. Raumpostfächer benötigen keine Lizenz, jedoch müssen einige Einstellungeng für die Kalenderberechtigung mit Hilfe von Windows PowerShell gesetzt werden.

Falls Deine Organisation über einen Windwos Rechner verfügt und Du das ausprobieren möchtest, bitte schreibe mir hier und ich werde Dir eine Anleitung schreiben.

"meine zweite frage ist etwas unglücklich formuliert. ich meinte, ob der öffentliche Ordner automatisch für jeden Benutzer abonniert sein kann."

Das ist nicht möglich.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen.

Geh mal in die Eigenschaften des Raumpostfaches über den Exchange Console.

Dann unter Ressource General ist dort der Haken bei Enable the Resource Booking Attendendant eingeschaltet??

Und es tritt nur bei einem Raumpostfach auf?

Das scriot ist richtig und eventuell muß man den Kalender neu einrichten.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Dominik,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann im Office 365 für Business die angezeigten Informationen im Raumpostfach-Kalender kontrollieren. Am besten kann der Administrator PowerShell verwenden, sich mit dem Exchange Online verbinden und folgenden Befehl verwenden, um die angezeigte Informationen im Raumpostfach-Kalender zu erweitern:

Set-CalendarProcessing -Identity raumpostfach@domain.com -AddOrganizerToSubject $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Desislava Dimova MSF

Hallo OliverKlodt1641,

Active Sync synchronisiert nur die eigenen Kalender. Du kannst keine Kalender von anderen Benutzern, auch wenn Du Vollzugriff hast oder Stellvertreter bist, öffnen. D.h auch keine Kalender von Raumpostfächern.

Wenn der CalendarProcessing des Raumpostfaches richtig konfiguriert ist, brauchen die Benutzer keine Übersicht der Buchungen, da der CalendarProcessing keine Konflikte zulassen wird.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Desislava Dimova

Microsoft Office 365 Support Engineer

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo ReinhardRichard,

Damit die Mitarbeiter in dem Feld "Betreff" zu sehen sind, müssen diese Einstellungen über Windows PowerShell für das Raumpostfach gesetzt werden:

Set-CalendarProcessing -Identity "Raumpostfach" -AutomateProcessing AutoAccept $true -AddOrganizerToSubject $true -AllowConflicts $true

"Raumpostfach" muss entsprechend mit dem Namen des Raumpostfaches ersetzt werden.

Die Prozedur ist:

Starte Windows PowerShell als Administrator auf einen Windows Rechner. Ist auf fast alle Betribssysteme vorinstaliert. Tippe in der Windows Suche PowerShell ein und mit rechter Mausklick als Administrator starten.

Hier ist der Artikel - "Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell".

Gib (kopieren/einfügen) einen nach dem anderen folgende Befehle ein:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Set-CalendarProcessing -Identity "Raumpostfach" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $true -AllowConflicts $true -DeleteSubject $false

Die Benutzer müssen dann den Kalendereintrag in den eigenen Kalender erstellen und das Raumpostfach als Teilnehmer einladen.

So wird es funktionieren.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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