Office 2019, Word: Inhaltsverzeichnis nicht vollständig

Hallo Laika,

nicht immer Word ist zum Haare-Raufen, sondern eher die Unwissenheit vieler Anwender*innen...

Wenn im Inhaltsverzeichnis nur die Ebenen 1 bis 3 erscheinen, dann handelt es sich um das standardmäßig erstellte Inhaltsverzeichnis. Diese Standardeinstellungen hast du vermutlich genau so akzeptiert:





Blende per Alt + F9 alle Feldfunktionen ein und modifiziere das TOC-Feld:

{ TOC \o
"1-6" \h \z \u }

Um statt der Felder wieder die Ergebnisse anzuzeigen, drücke erneut Alt + F9.

Die Schilderung des anderen Problems ist mir nicht ganz klar.

Wie hast du die "Dezimalklassifikation" erstellt? Beispielsweise so wäre es richtig:

C. Nummerierung und Aufzählung – Liste mit mehreren Ebenen - Microsoft Community

Beim Kopieren von Inhalten spielt es eine Rolle, ob mit oder ohne Absatzmarke kopiert wird, ebenso beim Kopieren von Formaten.

Beim Einfügen der Zwischenablage spielt eine Rolle, ob unformatiert, an Zielformatierung anpassen etc. Das Standardverhalten wird in den Word-Optionen festgelegt, kann im Einzelfall aber über "Start | Zwischenablage | Einfügen | Inhalte einfügen" beeinflusst werden und auch über die Einfügeoptionen-Schaltfläche, die direkt nach dem Einfügen eingeblendet wird.

Viele Grüße

Lisa

Danke an Lisa,

hat fast funktioniert: Überschriften 4 - 6 werden auch erkannt. Aber seltsamerweise wird nur ein Teil der als Überschrift 4 deklarierten Zeilen genommen, eine Hälfte wird ignoriert, taucht im Inhaltsverzeichnis nicht auf. Dafür werden haufenweise andere Zeilen ins Inhaltsverzeichnis übernommen: Zeilen, die gar nicht als "Überschrift" sondern als "Standard" definiert sind. Warum das? Die einzige Möglichkeit, sie los zu werden, ist ein "umformatieren aller Zeilen in "Standard". dann sind diese Zeilen weg. Aber sie waren dorch vorher schon "Standard", allerdings "fett". Begreife das ein Unwissender ...

Was die "Unwissenheit vieler Anwender*innen ..." angeht: Was macht ein so Unwissender wie ich, der sich schwer mit kryptischen Eingaben wie "{ TOC \o
"1-6" \h \z \u }" tut: "Inhaltsverzeichnis" in das Feld "Was möchten Sie tun?" in der Menüzeile eingeben. Ein Menü klappt auf, darin u.a. "Inhaltsverzeichnis" und "Hilfe zu Inhaltsverzeichnis erhalten". Ich wähle letzteres, ein Popup kommt, ich wähle "Formatieren oder Anpassen eines Inhaltsverzeichnisses". Es ist ja schon eins in meinem Dokument, und ich will es nur "anpassen". Die Hilfe sagt mir, "1. Wechseln Sie zu Verweise > Inhaltsverzeichnis". "Verweise" - wo ist das denn? Intensive Suche in den Menüzeilen ... nix da. Leider eine typische Microsoft-Hilfestellung: "Drücken Sie die Taste xy ...", aber xy gibt es nicht.

Ich gebe es auf, wechsle zu einem anderen Punkt im Menü "Was möchten Sie tun?, zu "Inhaltsverzeichnis", ein Popup "Integriert" klappt auf, darin "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis", ein Fensterchen "Inhaltsverzeichnis" klappt auf, darin Überschrift 1 - 3. Bisher hatte ich immer den Punkt "Ebenen anzeigen" übersehen, war gar nicht auf die Idee gekommen, dass man da was eintragen muss. Hat ja bei vorherigen Office-Versionen auch funktioniert. Also "6" eintragen. Heureka! Alle Überschriften-Ebenen sind da. Leider auch wieder die Zeilen, die gar nicht als "Überschrift" definiert wurden - mein Inhaltsverzeichnis ist vollgemüllt mit irgendwelchen Zeilen.

Weiß nicht, wie ich die wieder los werde ...

Langer Rede kurzer Sinn: Ich bleibe unwissend.

Viele Grüße, Laika

Hallo Laika,

nichts gegen Hilfeseiten, kurze YouTube-Videos oder auch Foren wie dieses hier. Aber all das ersetzt in der Regel keine Grundlagen-Schulung.

Das Erstellen und Bearbeiten von Inhaltsverzeichnissen ist kein Zauberwerk mehr, wenn man sich z. B. mit Absatzformaten (etwa Gliederungsebenen), mit Formatvorlagen (Absatz- und Verknüpften Formatvorlagen) und leider auch verschiedenen Automatismen (AutoFormat während der Eingabe) auskennt.

1. Deaktiviert sein sollten die letzten 8 Optionen unter "Datei | Optionen | Dokumentprüfung | AutoKorrektur-Optionen | AutoFormat während der Eingabe".

2. Das Standard-Inhaltsverzeichnis übernimmt Absätze, die mit den "Überschrift"-Formatvorlagen (\o) formatiert sind, aber auch beliebige andere Absätze, die mit einer Gliederungsebene (\u) formatiert sind.

3. Sofern die "Überschrift"-Formatvorlagen im Dokument nicht als Absatz-, sondern als Verknüpfte Formatvorlagen hinterlegt sind, spielt beim Zuweisen die Markierung eine Rolle:

Blinkt der Cursor im Absatz und man wählt z. B. Überschrift 1, dann ist der gesamte Absatz damit formatiert. Markiert man dagegen vorher nur einen Teil des Absatzes, erhält nur dieser markierte Teil die Formatvorlage. Dann wird ggf. auch nur dieser Teil ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen.

Im vorliegenden Fall kann es sein, dass Word aufgrund der Einstellung unter AutoFormat während der Eingabe eigenständig Formatvorlagen zugewiesen hat.

Wenn Absätze (bitte verwechsle nicht Zeilen mit Absätzen) nur teilweise ins Verzeichnis aufgenommen werden, kann das daran liegen, dass sie gar nicht vollständig mit Überschrift 1 etc. formatiert worden sind.

Die Registerkarte "Verweise" heißt in manchen Word-Versionen "Referenzen". Das ärgert mich auch, dass die Bezeichnungen/Übersetzungen in deutschen Versionen nicht konsistent sind.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Um das Inhaltsverzeichnis in einer eigenen Datei zu erstellen habe ich über die Registerkarten „Einfügen, Schnellbausteine, Feld, Feldname, RD“

in der Inhaltsdatei die vollständigen Pfade der Manuskriptdateien eingegeben. Allerdings: Das Inhaltsverzeichnis erscheint nicht.

Wenn ich z. B. einen Pfad im Explorer kopiere und in die Inhaltsdatei einfüge erscheint die folgende Zeile:

G:\Meine_Dateien\Word_Projekt\10_Strömungsfeld-Verknüpfungen können von Word nicht abgerufen werden

verwende doppelte Backslashes: G:\\Meine_Dateien\\Word_Projekt\\ ...

Viele Grüße

Lisa

Ersten möchte ich mich Entschuldigung für die ganzen "?"! Ich wusste nicht was mit dem "prellt" ("Prellen") gemeint ist.

An Lisa Wilke-Thissen!

Ich bin kein Experte in Microsoft Office und bin noch immer mit dem alten Office 2000 aufgewachsen, daher habe ich das dot/dotm verwechselt.

Das Inhaltsverzeichnis habe ich über den Button "Inhaltsverzeichnis" im Reiter "Referenzen" erstellt.

Dieser Screenshot zeigt den Inhalt des Inhaltsverzeichnis, was eigentlich nur die Überschriften anzeigen sollte und nicht das ganze Dokument:





Mein Problem bei dem ganzen sind die schwarzen Quadrate die ich seit dem letzten Office-Update Anfang 2019 bekommen habe.

Ich habe alles schon versucht Word zurück zu setzten, damit diese Formatierung verschwindet und daher habe ich mich hier um Hilfe gemeldet!

Daher möchte ich nur wissen wie man diese Formatierung ausschaltet, damit das Inhaltsverzeichnis (wie beim Bildschirmfoto) nicht miserabel aussieht.

Will mir garnicht vorstellen wenn dieses "Problem" bei einer Abschlussarbeit aussieht, möchte auch nicht den Prüfern erklären das Microsoft nicht mal weiß wie man das behebt!