Öffentlicher Ordner zeigt nur Mails der letzten 3 Monate an.

Hallo Harald,



vielen Dank für deine Anfrage.



Dein Ziel ist es also, alle E-Mails, die älter als eine bestimmte Zeit sind, zu löschen?



Als Beispiel nehme ich jetzt mal an, du hast E-Mails aus den letzten 2 Jahren im Postfach und willst alle Mails löschen, die älter als 3 Monate sind.



Ordne dazu die E-Mails nach Empfangsdatum an, die jüngsten E-Mails sollten dabei oben stehen. Markiere die Email, die gerade 3 Monate alt ist und drücke auf der Tastatur die Tastenkombination Strg, Shift und Ende. Nun werden alle E-Mails, die zwischen 3
Monaten und 2 Jahren alt sind, markiert.



Klicke eine der markierten Mails an und wähle löschen.



WARNUNG: Diese E-Mails werden alle gelöscht, du solltest also mehrfach kontrollieren, ob der richtige Zeitraum markiert ist. Ich empfehle aus Sicherheitsgründen nur das händische Löschen einzelner E-Mails.



Gruß

Thomas

Hallo Süleyman,

Damit wir das Problem besser verstehen können, benötigen wir weitere Informationen, daher habe ich dir eine private Nachricht eröffnet. Um diese Nachricht zu sehen, musst du in der Community angemeldet sein und dann auf die Option "Private Unterhaltungen"
in deiner ersten Nachricht klicken.

Damit wir aber ausschließen können, dass es sich hierbei um einen Browserfehler handelt, kannst du bitte zunächst versuchen einen anderen Browser (IE, Edge, Chrome) zu benutzen oder eine private Surfsitzung (rechtsklick auf Browsericon) zu starten
und überprüfen, ob du auf diese Weise die fehlenden Emails auffinden kannst.



Hier kannst du einen hilfreichen Artikel finden zur Browser Optimierung, d.h. den PC von
Cookies
und Caches
befreien.

Wir freunen uns auf deine Antwort!

Gruss,

Tamara M.

Hallo,

in der letzten Antwort ist ein Fehler.

Probiere es so:

=DATUM(JAHR(A2);3*GANZZAHL(MONAT(A2)/3)+1-3*(REST(MONAT(A2);3)=0);0)-WAHL(WOCHENTAG(DATUM(JAHR(A2);3*GANZZAHL(MONAT(A2)/3)+1-3*(REST(MONAT(A2);3)=0);0));2;;;;;;1)

Claus

Hallo Alexander,
den Start im abgesicherten Modus muss ich noch testen, es sind aber in den letzten Monaten keine neuen oder aktualisierten Add-Ins hinzugekommen.
Wir haben im Exchange Admin Center einen Öffentlichen Ordner für Kontakte angelegt, welchen wir bei den Benutzern in Outlook einbinden. Jeder hat eine entsprechende Leseberechtigung. Das Problem besteht bei allen Benutzern, welche Office 2019 nutzen, also auch auf anderen Rechnern (Win10 und 11). Bei Office 2013, 2016 sowie 2021 besteht das Problem mit den Kontakten nicht.
Freundliche Grüße
woody

Bitte noch eine kurze Frage: welche mails gehen in den trash Ordner, und welche werden direkt gelöscht? Ich habe in den letzten Monaten über 1000 mails gelöscht, aber es waren nur die von heute im trash. Gibt es da vielleicht eine Aufbewahrungsfrist (1
Tag oder so etwas)? Vielen Dank nochmal