Notiz zu Outlook-Termin hinzufügen wenn ich Teilnehmer nicht Einladender bin

Darum. Nein Spass beiseite.



Folgende Situation:



Unser Chef hat Termine ohne Ende. Jetzt sind für einen Termin z.B. 3 Stunden geblockt. Wenn aber etwas dringendes dazwischen kommt (was oft passiert) will man die anderen Teilnehmer ja nicht verärgern, dass er plötzlich nur noch 2,5 Stunden Zeit hat. Wenn
wir aber den Termin nur bei unserem Chef verkürzen, weiß er, dass er nach 2,5 Stunden zum Ende kommen bzw. sich evtl. vorzeitig verabschieden muss. Es kann auch sein, dass er evtl. auch erst später zu einem Termin dazustoßen kann.



Dies alles sollten aber die anderen Teilnehmer im Vorfeld nicht mitbekommen.



Alle Anderen Lösungen, wie z.B. ein Hinweis in den Notizen des Termins oder der Eintrag eines Paralleltermins sind nicht praktikabel bzw. machen die Sache unübersichtlich. Es muss schnell und sofort in der Kalenderansicht ersichtlich sein, wie lange ein
Termin für unseren Chef tatsächlich dauern darf.



Also, gibt es nun eine Möglichkeit dieses "korrekte" Verhalten von Outlook z.B. durch einen Registry-Key oder ähnlichem zu beinflussen? Ich sags nochmal: Outlook 2003 bot ja die Option noch an, den Termin ohne Mitteilung der Teilnehmer zu ändern.



Gruß

Wolfgang

Hallo Matthias,



diese Funktion beherrscht Outlook leider nicht. Du könntest die Teilnehmer zu 3 Terminen einladen, wovon jeder den für sich passenden Termin bestätigen soll.



Die Teilnehmer erscheinen dann unter den von ihnen zugesagten Terminen. Sagen die Teilnehmer aber aus Jux und Dallerei allen Terminen zu, erscheinen sie auch unter allen Terminen.



Gruß

Thomas

Hallo

Ich bin Abdal und würde mich freuen, Ihnen bei Ihrer Frage zu helfen.

Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung der Funktion "Terminplanungs-Assistent" im Outlook-Kalender.

Beim Anlegen eines Termins können Sie die gewünschten Teilnehmer (Mitarbeiter) hinzufügen und dann auf die Schaltfläche "Terminplanungs-Assistent" klicken. Dies zeigt Ihnen die Verfügbarkeit aller Teilnehmer und ermöglicht es Ihnen, ein Zeitfenster zu wählen, in dem alle verfügbar sind.

Wenn ein Mitarbeiter nach der Buchung des Termins nicht mehr erreichbar ist, können Sie ihn einfach aus dem Termin entfernen und stattdessen den Ersatzmitarbeiter hinzufügen. Öffnen Sie dazu den Termin, klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer einladen", entfernen Sie den ursprünglichen Mitarbeiter und fügen Sie den Ersatzmitarbeiter hinzu.

Alternativ können Sie ein benutzerdefiniertes Buchungsformular erstellen, mit dem Sie den Mitarbeiter für jeden Termin auswählen können. Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle darüber, welcher Mitarbeiter welchem Termin zugeordnet ist, und können bei Bedarf problemlos Änderungen vornehmen.

Sie können sich auch auf den folgenden Thread beziehen, in dem ein ähnliches Problem diskutiert wird.
https://answers.microsoft.com/thread/03d44cb2-6faf-4d2d-8d6d-56fba1b608fd

Ich hoffe, diese Information hilft.

Grüße

Abdal

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Lieber Emmi59,



Bitte gehen Sie wie folgt vor:



Öffnen Sie Outlook.

Wählen Sie den Ordner Kalender aus.

Gehen Sie oben auf Ansicht aus.

Dann unter Ansicht ändern Liste auswählen.



Sie sehen in der Linken Spalte Ihre Kalender.

Öffnen Sie den Kalender aus dem Sie Termine verschieben möchten.

Markieren Sie den Termin und mit Ctrl+C kopieren Sie Ihn.

Danach öffnen Sie den Kalender wo Sie den Termin haben oder hinzufügen.

Mit Ctrl+V fügen Sie den Termin in den anderen Kalender ein.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Wolf Fabian Spohr



Microsoft Office 365 Support Engineer



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Hallo BerndHermelingmeier,



Es gibt keine Notiz Add ins für Outlook 2016.



Was Du machen kannst:



Doppelklick auf die E-Mail/ Aktionen/ Nachricht bearbeiten/ Text zum Body hinzufügen/ beim Zumachen das Speichern der Änderung bestätigen.



Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

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