MS Project Web - Einheiten, Arbeit, Aufwand

Hallo Herr Klein,

die Leistungssteuerung wirkt sich nur aus, wenn Sie einem Vorgang mehrere Ressourcen zuweisen. In einem solchen Fall würde die Menge an Arbeit auf die Ressourcen entsprechend der prozentualen Zuteilung verteilt werden. Je nachdem in welcher Reihenfolge man
die Ressourcen einträgt, bestätigt und Änderungen an "% Einheiten" bzw. an "Arbeit" vornimmt, reagiert Project anders.

In Ihrem geschilderten Fall arbeiten Sie vermutlich mit der Vorgangsart "feste Einheit". Wenn Sie nun bei einer bereits zugewiesenen Ressource nachträglich die "Einheiten" verändern, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter nicht komplett für die Zeit zur Verfügung
steht - die Menge der zugewiesenen Arbeit bleibt aber gleich. In diesem Fall muss die Dauer erhöht werden, da der Mitarbeiter ja sonst schneller arbeiten müsste.

Die Frage hier ist ja nach dem Ziel:

Wenn Sie möchten, dass der Zeitraum stabil bleibt, stellen Sie die Vorgangsart um auf "feste Dauer". Wenn Sie dann die Einheiten nachträglich verändern, verändern Sie damit auch die Menge an Arbeit, die Dauer bleibt aber gleich.

, Website: http://www.wodey.de

Hallo Herr Raupach,

das von Ihnen festgestellte neue Verhalten des Feldes "Einheiten" ist richtig und kein Bug. Microsoft hat den Berchnungs-Algorithmus des Feldes "Einheiten" auf vielfachen Kundenwunsch hin geändert.

Bis einschließlich Project 2007 war das Feld "Einheiten" ein berechnetes Feld, welches immer die gerade aktuellen Zuordnungseinheiten einer Ressource widergespiegelt hat. Hat man die Dauer oder die Arbeit verändert, wurde der Wert im Feld Einheiten auch
immer neu berechnet. Dieses Verhalten war aber nicht immer transparent und zudem für viele Benutzer ärgerlich, da der ursprüngliche Wert für die Zuordnungseinheiten nicht mehr ersichtlich war.

In Project 2010 ändert sich der initiale Wert im Feld Einheiten nicht mehr, so lange man ihn nicht manuell editiert. Dafür gibt es aber in den Ansichten "Vorgang Einsatz" und "Ressource Einsatz" einneues Feld "Höchstwert".
Das Feld Höchstwert spiegelt nun wieder die aktuell tatsächlichen Zuordnungseinheiten wider (früher = Einheiten). Somit haben Sie bei fortschreitender Projektveränderung immer den Vergleich zwischen der ursprünglichen und der aktuellen Ressourcenzuteilung.

Viele Grüße

, Mail: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, Website: www.wodey.de

Hallo Alle,

ich kann Tom_C nur in allen Punkten zustimmen. Als Microsoft Project Trainer (MCTS) kommt in jedem Seminar beim Thema Ressourcenmanagement dieses Problem wieder hoch.

Wenn man einen Vorgang der Art "Feste Arbeit" anlegt, eine (oder mehrere) Ressourcen zuweist und danach die Dauer verändert um z.B. vorher verlorene Zeit wieder aufzuholen, dann erwartet jeder, dass Project dann auf den ersten Blick ausweist wie viel Ressourcen(-einheiten)
denn benötigt werden um diesen Vorgang in der neuen Zeit zu erledigen.

Erst in die Ansicht "Vorgang Einsatz" zu wechseln und dann den Höchstwert einzublenden kann nur ein Workaround sein.

Böse ausgedrückt: Wenn dies ein Feature "by design" ist, hat der Designer keine Ahnung von der Praxis der Projektplanung und -steuerung mit MS Project. Sorry!

Jürgen Bruns

Hallo,

Project hat sein eigenes Language Pack und verwendet nicht das Office Language Pack. Um die Sprache von Project umstellen zu können, muss eine Sprache die Installations- und die andere die Language Pack-Sprache für Project sein.

Um immer auf deutsch zu arbeiten, ist nur die Installation der deutschen Project Version erforderlich.

Die Einheiten (Tage/days, Stunden/hours) werden immer gemäß der Anzeigesprache dargestellt. Project ist es dabei "egal" in welcher Sprache der Projektplan erstellt wurde. Wenn ich also in englischen Project "5days" eintrage und mein Kollege es mit der deutschen
Version öffnet, sieht es die Dauer als "5Tage". Es handelt sich dabei nur um eine Darstellung.

Hilft das weiter?

Viele Grüße

Barbara

Hallo Peter,

Ob es bei Project auch so funktioniert kann ich Dir nicht versprechen, bei Excel und Word klappts meist:

- Stelle in der Systemsteuerung die Ländereinstellung von Windows für Einheiten auf English um.

- Dann schau, wo es in den Project Optionen etwas zu Datum/Einheiten gibt, da sollte es so etwas im Sinne von "Use System Defaults" geben. Anderenfalls kannst Du es vielleicht da sogar beeinflussen!?

Dieser Trick funktioniert z.B. wenn man englishe Excel-Sheets aus dem Netz herunterladen muss. danach kann man wieder auf Deutsch umstellen und die Einheiten werden wieder Deutsch. Es ist ja nur eine Format-Angelegenheit, es wird nichts umgerechnet, deshalb
könnte es in Project auch klappen.

Die reine Umstellung in der Sprachenleiste, so die überhaupt aktiv ist, nutzt dagegen nichts.

Viel Erfolg wünscht Dir

Gert