Microsoft Forms Benachrichtigung an bestimmte Personen

Hallo Julian,
<br />Wie du geschrieben hast standardmässig bekommen alle Benutzer in der Gruppe eine Benachrichtigung, wenn eine Form ausgefüllt wird.
<br />Du kannst dich an die Spezialisten in Flow Forum wenden, wo es Möglichkeit geben könnte, nur ein Benutzer die Benachrichtigung zu bekommen.
<br />Mit freundlichen Grüssen
<br />Galin Karlov
<br />Microsoft 365 Support Engineer
<br />

Hallo Georgi,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Unter Benachrichtigungen - Benachrichtigungsrichtlinien kann ich keine
neuen Benachrichtigungen hinzufügen. Wahrscheinlich liegt es an der falschen Lizenz.

Jedoch habe ich unter Benachrichtigungen - Dashboard das Widget
Weitere Benachrichtigungen gefunden. Dort gibt es den Punkt
Aktivitätsbenachrichtigungen (https://protection.office.com/?rfr=AdminCenter#/managealerts). Hierüber kann ich z.B. eine solche Benachrichtigung einstellen, dass ich eine Mail erhalte, sobald eine Datei heruntergeladen wurde.

Auch bei Suche und Untersuchung - Überwachungsprotokollsuche wird mir jetzt die gesuchte Aktivität angezeigt.

In dem Fall habe ich die Lösung für meine Frage gefunden. Danke!

Ich hätte aber noch eine weitere Frage, die sich mir jetzt ergibt:

Muss ich in der Aktivitätsbenachrichtigung im Feld Diese Benachrichtigung senden, wenn... alle Benutzer einzeln eingeben, mit denen ich eine Datei
nur für bestimmte Personen geteilt habe? Können diese Personen bspw. auch über eine Gruppe angegeben werden? Oder muss überhaupt jemand angegeben werden, also kann das Feld auch leer bleiben? Der Personenkreis bleibt nämlich bei jeder Dateifreigabe
immer der selbe. Es kann nur sein, dass Personen in der Liste dazukommen oder entfernt werden.

Schön wäre es also, wenn ich eine Gruppe mit dem besagten Personenkreis erstellen könnte,

• die ich bei der Freigabe in OneDrive für nur bestimmte Personen verwende und
  
• die ich ebenso für die Aktivitätsbenachrichtigung im Falle des Dateidownloads verwende.

Fallen Personen raus oder kommen welche dazu, müsste ich also nur die Gruppe anpassen.

Gibt es da eine Möglichkeit?

Hallo Rainer

Ich bin Diane, ein Microsoft 365 Apps & Services MVP und ich werde versuchen, Ihnen heute zu helfen.

Haben Sie vor dem Upgrade auf Ventura Benachrichtigungen erhalten? Haben sie nach dem Upgrade für einen bestimmten Zeitraum funktioniert?

Suchen Sie in den Outlook-Einstellungen nach Benachrichtigungen & Sound - sind E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert? Sie können versuchen, Benachrichtigungen zu deaktivieren und dann wieder einzusteigen, um Benachrichtigungen zu aktivieren.... Je nach Ursache kann dies keinen Unterschied machen.

--Diane

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Hallo Surir,

es gibt keine Möglichkeit die Benachrichtigung nur fürJunk-E-Mails abzuschalten. Du könntest versuchen dir eine Regel zu erstellen, dass nur bei bestimmten E-Mails eine Benachrichtigung angezeigt wird, dann könntest du in den Optionen die Benachrichtigungsfunktion
abschalten. Hilfe zum Erstellen einer Regel findest du hier:
http://www.exclusive-finance.de/blog/daily-news/quicktipp-benachrichtigung-nur-bei-bestimmten-e-mails-2-2081/

Gruß,

Pauline

Hallo Georgi,

vielen Dank für die Antwort. Das hat mir sehr geholfen.

Die Benachrichtigungen kann ich auf diese Weise für die ganze Bibliothek einstellen.

Kann ich die Benachrichtigungen auch auf Ordnerebe einstellen, da nicht alle Personen Zugriff auf alle Ordner haben?

Viele Grüße,

Anne.