Microsoft 365-Gruppe - gesendete Mails

Eloplan · 18. Juli 2022

Wie kann man in einer Microsoft 365-Gruppe alle gesendeten Mails, die über diese Gruppenmail versendet wurden anzeigen? Aktuell werden die Mails beim jeweiligen Nutzer, der die Mails gesendet hat unter "Gesendete Elemente" seines privaten Postfachs angezeigt. Einen Ordner "Gesendete Elemente" gibt es aber für die Gruppe nicht.Ich habe eine Regel definiert, die alle gesendeten Mails von dieser Gruppenmailadresse auch an das Gruppenpostfach weiterleitet. Diese funktioniert jedoch nicht.Alle Benutzer sollen über diese Gruppe den ein- und ausgehenden Nachrichtenverlauf nachvollziehen können.Eingeh

Fabien Hopp

Der Link verlangt ein Microsoft Konto. Mir geht es aber um ein Office 365 Konto und den dort vorhandenen Gruppen. Jedes Mitglied einer Gruppe bekommt eine Kopie der E-Mail, die an diese Gruppe gesendet wurde in seinen eigenen Posteingang. Allerdings mit
dem oben genannten Text am Ende.

Beste Grüße

Wolf Spohr

Guten Morgen,
 Jede Gruppe hat ein Gruppenpostfach.

Dirt befinden sich alle Mails die aus der Gruppe gesendet wurden und empfangen wurden.
 Und wenn man eine Mail selbst direckt us der Gruppe sendet taucht die automatsich unter gesendeten items auf.
 Hier noch einige Artikel zu dem Thema Gruppen:
 Übersicht über Microsoft 365-Gruppen für Administratoren - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs
 Erste Schritte mit Microsoft 365-Gruppen in Outlook
 Wie kann ich durch die Outlook-App auf das Postfach einer Gruppe zugreifen? (microsoft.com)
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian SPohr
 Microsoft Office 365 Business Support

Wolf Spohr

Guten Morgen,
 Kann ich Dir weiter behilflich sein?
 Freue mich auf Deine Rückmeldung
 Mit freundlichem Gruß
 Wolf Fabian Spohr
 microsoft office 365 Business Support

Galin Karlovv

Hallo Janine,

Wenn du in Microsoft Planner einen Plan für Benutzer erstellst wird auch eine Office 365 Gruppe in SharePoint erstellt. Wenn du diese Gruppe nicht brauchst, bitte gehe zu Admin Center / Gruppen und finde die Office 365 Gruppe, die du nicht brauchst.
Dann lösche die Gruppe und prüf, ob weitere Erinnerungen gesendet werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Fabian,

Momentan gibt es keine Möglichkeit diesen Text zu entfernen. Hier möchte ich noch hinzufügen,
dass jedes Mitglied, dass die Office 365 Gruppe folgt, eine Kopie der E-Mail, die an diese Gruppe gesendet in seinen eigenen Posteingang mit dem Text am Ende bekommt.

Für mehr Informationen siehe "So funktioniert das
Folgen einer Gruppe".

Damit die von dir gewünschte Funktionalität implementiert wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwickler

hier mitteilen und abstimmen.

"Weil beim Antworten auf diese Mail, steht dieser Text auch in der Antwort sichtbar für den Kunden."

Was hier wichtig ist, wer antwortet, von welchem Postfach und ist der Kunde extern oder intern für die Office 365 Organisation. Ist der Kunde ein Gast in der Office 365 Gruppe?

Eine E-Mail ohne den Text "Sie erhalten diese Nachricht, weil Sie ein Mitglied der
XZY Gruppe sind. Wenn Sie keine Nachrichten oder Ereignisse von dieser Gruppe empfangen möchten, folgen in ihrem posteingang beenden."
wird in das Postfach (Unterhaltungen) der Gruppe zugestellt. Diese kann von dort an externe Benutzer weitergeleitet werden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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