Mehrere PST-Dateien in Outlook 2019/2016 zusammenführen

Die Microsoft Outlook-Anwendung ermöglicht es ihren Benutzern, jede Datei im PST-Format zu öffnen und sie auch als Standarddatei festzulegen. Es wäre nicht verwunderlich, dass der Outlook-Benutzer im Laufe der Zeit mehrere PST-Dateien mit Daten von gleicher Bedeutung gesammelt hat. Der Zugriff auf und die Verwaltung der Daten in den geteilten Speicherdateien würde zu einer komplexen Aufgabe, da jedes Mal, wenn jede PST-Datei zum Öffnen ein Passwort erfordert.

Es besteht die Gefahr, dass versehentlich eine oder mehrere PST-Dateien aus dem Los gelöscht werden oder Postfachelemente, E-Mails, Kontakte usw. dupliziert werden, was schwierig ist, darauf zuzugreifen, oder dass mehrere Outlook-PST-Dateien verlegt werden. Die Leistung der Outlook-Anwendung wäre bei Verwendung mehrerer PST-Dateien langsamer. Und wenn die Größe der PST-Dateien die anständige überschreitet, wäre der Mangel an Speicherplatz hier ein weiteres Risiko. Alle diese Bedingungen weisen auf die Anforderung hin, alle wichtigen PST-Dateien in einer einzigen PST-Datei zusammenzuführen. Diese zusammengeführte einzelne PST-Datei mit größerer Größe wäre sehr bequem zu handhaben und zu teilen.

Einige andere Ursachen, die zum Zusammenführen von Outlook-PST-Dateien zu einer führen, sind –

• Sicherung bestehender Outlook-Konten
• Wechseln zu einem anderen E-Mail-Client oder Serverdienst
• Erstellen eines einzigen Kontos aus verschiedenen Arbeits- oder Berufskonten
• Bequeme Archivierung alter PST-Dateien
• Addieren oder kombinieren Sie mehrere PST-Daten, die von einem Team oder einer Gruppe empfangen wurden
• Sammeln von Teaminformationen auf einer einzigen Plattform
• Umstellung auf eine neue Version wie Outlook 2019

Welche Vorteile bietet das Zusammenführen mehrerer Outlook-PST-Dateien?

Nachfolgend sind die Vorteile aufgeführt, die ein Benutzer genießen kann, nachdem er mehrere Outlook-PST-Dateien in einer einzigen PST-Datei zusammengeführt hat.

• Einfacher Zugriff auf die Datei in Outlook
• Verbesserte und überschaubare Sicherheit einzelner Dateien
• Kein Risiko von Verlust oder Löschung der Datei
• Einfacher Export von Outlook PST-Daten aus einer einzigen PST-Datei
• Sofortiger Zugriff auf Daten ohne Suchen
• Die Migration einer einzelnen PST-Datei ist einfacher
• Komfortable Backup- und Archivierungsprozesse
• Outlook-Leistung wurde verbessert
• Eliminierung von Zeit- und Arbeitsverschwendung

Methoden zum Zusammenführen mehrerer PST-Dateien in Outlook 2019

Eine Möglichkeit besteht darin, die Outlook-Funktionen wie das Erstellen einer neuen PST-Datei und das Importieren von Dateien zu nutzen. Es umfasst das Verfahren zum Erstellen einer leeren PST-Datei in der Outlook 2019-Anwendung und zum anschließenden Importieren vorhandener PST-Dateidaten in denselben neu erstellten PST-Ordner. Diese Aufgabe besteht darin, die einzelnen PST-Daten zu der leeren PST hinzuzufügen. Bei mehreren PST-Dateien müssen Sie die Importaufgabe entsprechend der Anzahl der PST-Dateien erneut wiederholen.
Die zweite Möglichkeit zum Zusammenführen mehrerer PST-Dateien besteht darin, Hilfe von Drittanbietersoftware für den Zusammenführungsprozess in Anspruch zu nehmen, die eine beliebige Anzahl von PST-Dateien automatisch zu einer PST-Datei zusammenführen kann.

Manuelle Methode

• Öffnen Sie Ihre Outlook 2019-Anwendung. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite. Klicken Sie hier auf die Option Neue Artikel und dann auf Weitere Artikel. Klicken Sie nun auf die Option Outlook-Datendatei.
• Wählen Sie den Speicherpfad für diese neue Datei mit der Option Durchsuchen, geben Sie den Namen für die PST-Datei ein und klicken Sie auf OK.
• Dadurch würde die neue leere PST-Datei am angegebenen Speicherort erstellt.
• Wechseln Sie nun wieder zum Startbildschirm der Outlook-Anwendung. Klicken Sie hier auf Datei>Öffnen & Exportieren>Importieren/Exportieren.
• Der Import- und Export-Assistent wird geöffnet. Wählen Sie die Option Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie auf die Option Weiter.
• Wählen Sie im Assistenten zum Importieren einer Datei die Option Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
• Durchsuchen Sie nun die PST-Datei, die Sie in Outlook 2019 hinzufügen möchten, und wählen Sie eine Option aus den angegebenen Verwaltungsoptionen für doppelte Elemente aus. Klicken Sie danach auf Weiter.

Dies ist die am meisten empfohlene und vertrauenswürdige Software, die hilft, mehrere PST-Dateien oder Ordner in einer einzigen PST-Datei zu konsolidieren. Diese Software ermöglicht es den Benutzern, mehrere PST-Dateien zu einer zusammenzuführen, ohne sich mit einem einzigen Fehler herumschlagen zu müssen. Es funktioniert gut mit jeder Version von Outlook, einschließlich Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 usw.

Weiterlesen :- https://www.osttopstapp.com/pst-merge.html