Mac Word Office 365: Autorennamen werden aus Kommentaren und Änderungen entfernt und mit...

Hallo Alena,

schau mal hier:

https://support.microsoft.com/de-de...ptionen das,Daten aus dieser Datei entfernen.

Vielleicht hilft der Artikel ja weiter, darin geht es um Mac.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

diese Info haben wir auch im Netz gefunden, allerdings scheint es bei Mac diese Option nicht zu geben bzw. wenn, dann an anderer Stelle und die finde ich leider nicht. Weiß da jemand Rat?

Allerdings habe ich festgestellt, dass der Fall nur bei einem Dokument auftaucht und bei anderen nicht - daher liegt es wohl an dieser Datei.

Viele Grüße, Alena

Guten Morgen,

möglicherweise hast du die persönlichen Informationen entfernt, das Dokument quasi anonymisiert.

Unter Windows kann man über "Datei | Informationen | Auf Probleme überprüfen | Dokument prüfen" Autorenname etc. entfernen lassen.

Diese Infos werden zukünftig wieder im Dokument gespeichert, sofern man an gleicher Stelle die Option "Speicherung dieser Informationen in der Datei zulassen" aktiviert.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Claus,

ich habe jetzt auch diesen revidierten Code getestet. Er bringt ebenfalls das gewünschte Ergebnis.

Ich werde bei Lösung 3 bleiben. Dein weiterer Vorschlag könnte m.E. zu Problemen führen bzw. das Auslesen verkomplizieren, da der Textteil mehrere Umbrüche beinhalten kann.

Jedoch bin ich beim Zurückschreiben der Daten aus der Tabelle "Kommentare" auf einen zunächst nicht ersichtlichen Fehler gestoßen. Mein zurück geschriebener Autorenname in den Kommentar sieht zwar so aus, ist jedoch keiner. Dies wird erst beim neuerlichen
Auslesen ersichtlich. In der Spalte D erscheint der tatsächliche Autor (Username) und in Spalte E "mein" Autor mit dem Kommentartext zusammen. Es müsste also der Autor im Kommentar ersetzt werden durch einen Autorennamen aus der Spalte D.

Diese aktuelle Zeile müsste angepasst bzw. aufgeteilt werden, einmal für den Autorennamen (aus der Spalte D) und einmal für den reinen Text (aus den Spalten E und F):

------------ .AddComment Text:=.Range("D" & R.Row).Value & ":"
& Chr(10) & _

.Range("E" & R.Row).Value & Chr(10) & "/// " & .Range("F" & R.Row).Value

Ich werde versuchen diese Änderung vor zu nehmen, jedoch wäre Deine Mithilfe nochmals erwünscht.

Vielen Dank!

Volker

Hallo John,

Ich habe testweise ein Dokument erstellt und darauf geachtet das das bei "Dokumenteigenschaften und persönliche Information" der haken gesetzt ist.

Habe das Dokument inkl. eingefügter Kommentare gespeichert, beim erneuten aufrufen war der Name des Kommentators (mein eigener) wieder mit Autor überschrieben.

zwar weiß ich nicht, welchen "Haken" du konkret meinst, aber:

Möglicherweise ist ein Add-In aktiv, das beim Speichern die persönlichen Daten entfernt? Oder das neu erstellte Dokument basiert auf einer Dokumentvorlage, in der bereits festgelegt ist, dass persönliche Daten nicht gespeichert werden?

Schau dir mal diesen Wiki-Artikel an:
http://answers.microsoft.com/de-de/office/wiki/office_2013_release-word/autorenname-in-markups-entfernen/bf95a50a-6340-486c-bd68-23f219903947

Viele Grüße

Lisa