M365 freigegebenes Postfach - senden von

Guten Morgen

Ich konnte nun auf dem besagten Laptop das ganze einmal testen.

Also über den Browser das Postfach öffnen und eine Email senden funktioniert ohne Probleme.

Auf eine Mail zu antworten die in dem Freigegebenen Postfach sind funktioniert auch.

Ausschließlich das eigene senden aus dem Freigegeben Postfach über Outlook funktioniert nicht.

Mit freundlichen Grüßen

Rainer Jürdens

Hallo,



leider habe ich das gleiche Problem wie Silke. Kurz zu Situation:



Ein Freigegebenes Postfach. Dort waren ursprünglich drei Personen unter "Mitglieder geteilter Postfächer" eingetragen. Dazu waren dieselben Personen auch unter "Lesen und Verwalten" zu finden. Allerdings nicht unter "Senden als" oder unter "Senden im Auftrag
von". Davon ab wurde das Postfach aber bei den entsprechenden Personen im Outlook Client (2x2016, 1x2013) angezeigt.

Jetzt sollten noch weitere Personen hinzugefügt werden und die Berechtigung zum Senden vergeben werden.

In dem Zuge habe ich die Gelegenheit genutzt die Einzel Personen im Freigegebenen Postfach durch Gruppen zu ersetzen und zusätzlich noch die "Senden als" Berechtigung zu setzen. Doch das führte weder dazu das jetzt alle Gruppen Mitglieder Zugriff auf das Postfach
haben noch das die sowieso schon vorhandenen Senden können. Im Gegenteil. Es ist auch noch das Freigegebenen Postfächer aus den Outlook Clients der Mitarbeiter verschwunden.



Nachdem ich keine Lösung für das Problem finden konnte, habe ich die Berechtigungen wieder so gesetzt wie sie Ursprünglich waren. Also nur die drei Personen einzeln in die Berechtigung gesetzt. Leider führte das nicht dazu das, dass Freigegebene Postfach
wieder im Outlook Client angezeigt wird.

Hallo,



vielen Dank für deine Anfrage.



Aliasadressen kann man nur zum Empfangen verwenden. Man kann keine Mails von Aliasadressen
versenden. Die Mails werden immer mit dem
primären E-Mail-Adresse versendet.



Wenn man die "Senden Als" Berechtigungen bekommen hat, kann man von dem Haupt SMTP Adresse eines freigegebenen Postfachs, oder einer Gruppe versenden. Die Adresse wird zuerst nicht zum Auswahl angegeben und man soll die manuell eingeben und einmal
damit versenden. Danach kann man die Adresse von dem Drop-Down-Menu auswählen.



Hier kann man mehr über die freigegebene Postfächer im Exchange Online lesen.

Hier mehr über die Office 365 Gruppen erfahren.



Man kann jeden Mitarbeiter ein freigegebenes Postfach erteilen, um die extra Versandadresse zu besorgen.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Danke für die ausführliche Antwort! Ich tendiere die Lösung mit dem freigegebenen Postfach zu machen. Ich habe im freigegebenen Postfach die Rechte mit "Senden als" und "Vollzugriff" vergeben.

Wenn ich nun im freigegeben Postfach (Sammelpostfach) "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" in Outlook eine Mail beantworten möchte, antworte ich automatisch mit der Absenderadresse des freigegebenen Postfaches, also mit "***
Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", obwohl das Benutzer-E-Mailkonto "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" als Standard eingerichtet ist. Kann ich einstellen, dass ich generell als Standard die Benutzer-E-Mail
Adresse als Absender habe und nur optional die vom freigegebenen Postfach nutzen kann? Einzige Möglichkeit, die mir einfällt wäre ja das Recht "Senden als" zu entfernen, aber dann nehme ich mir ja die komplette Möglichkeit mit der Sammelpostfach E-Mail Adresse
zu senden.

Ich hoffe das ist verständlich Lieben Dank!

Hallo Eva,



vielen Dank für deine Rückmeldung.

Die Funktionen "als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" und "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" sind aktiviert. Das heißt, dass wenn man Mails von dem freigegebenen Postfach mit Senden Als, oder im Auftrag
von Berechtigungen versendest, wird die Mail im gesendete Elemente Ordner des freigegebenen Postfachs kopiert. Beim Versenden muss man die Mail-Adresse des Senders im Feld "Von"
immer vorher manuell bestimmen, sonst wird die Mail automatisch von dem persönlichen Postfach versendet. Wenn man die Adresse ändert, kann den Empfänger nur die Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs als Sender sehen und wird auch im "Gesendete
Elemente"-Ordner von dem freigegebenen Postfach sichtbar sein.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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