Keine Ergebnisse bei Outlook-Suche über Spotlight sind jedoch alle Mails zu finden

Guten Tag,



Hier eine Beschreibung
wie die Suche funktioniert in Office 365.

Bitte schaue Dir auch einmal
diese Anleitung an.

Warum die einzeln Geräte verschiedene Ergebnisse anzeigen.

Auf den MAC wird eine Spotlight suche verwendet.

Windows suchet nach allem was ähnlich ist.

Wie das iPhone sucht weiß ich nicht aber denke es verwendet auch Spotlight .

Aber da wäre
dieser Artikel von Nützen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Zontexx

Die Suche in Outlook basiert auf der Spotlight-Funktion.

Probier doch mal mit der folgenden Anleitung den Index in Gänze zurückzusetzen.

https://kb.dogado.de/artikel/die-suche-in-outlo...

LG

Dimi

Hallo Thomas,

vielen Dank für die schnelle Antwort (die auch in die richtige Richtung ging - der neue Account hätte wohl funktioniert). Ich hatte allerdings die Lösung inzwischen selbst gefunden, als ich nach einer Stunde merkte, daß meine Festplatte dauer-rattert.

Falls jemand anders das gleiche Problem bekommt und in diesem Thread landet, gebe ich mal eine komplette Beschreibung - die eigentliche Ursache liegt darin, daß Outlook 2011 für die eigene Programm-interne Suche Spotlight (OS-X) benutzt, dieses aber gegenüber
dem Benutzer nicht im GUI dokumentiert, speziell wird Spotlight offenbar nicht auf Fehler und aktuelle Update-Prozesse überwacht, sondern beim Scheitern einfach keine Ergebnisse angezeigt.

Folgendes war passiert: Die alte Entourage 2008 Datenbank war sehr groß und enthielt das komplette Mail-Archiv von über 10 Jahren, also zig-Tausende Mails. Outlook 2011 splittet diese Mails in einzelne neue Dateien auf, für jede Mail scheinbar sogar zwei
(pro Mail je einmal der Quelltext und dann nochmal mindestens eine Datei pro Attachment). Diese "neuen" Dateien werden aber nicht sofort indiziert, sondern lediglich als "dirty" markiert, d.h. Spotlight wird sie "irgendwann" später im Hintergrund indizieren.

Entgegen den Dokumentationen und Hilfetexten im Netz zeigt Spotlight aber diese Hintergrund-Arbeit grundsätzlich nicht an, die "laufenden Punkte" im Icon erscheinen nur, wenn man für eine Festplatte den gesamten Index neu aufbaut.

Somit bestand das Problem einfach darin, daß Spotlight in Outlook 2011 für mehrere Tausend Mails selbst auf schnellen Macs mehrere Stunden benötigt, bis im Hintergrund alles abgearbeitet ist, und Outlook 2011 während dieser Zeit einfach ohne jedes User-Feedback
und ohne Fehlermeldung die Suchen abbricht und "nichts findet".

Und in meinem Fall hier war der früher einmal in diesem Forum erteilte Tip, mit dem Office Dienstprogramm den Account neu anzulegen, sogar massiv kontraproduktiv - denn dadurch wurden alle zig-Tausend Neudateien nochmal frisch dupliziert und mußten
erneut indiziert werden. Wenn der Vorgang also 3 Stunden dauerte, und ich nach 2 Stunden neu anlegte, machte Spotlight erst 1 Stunde mit den alten Dateien weiter/fertig (die niemand mehr brauchte) und fing dann mit der neuen Identät nochmal von vorne
an.

Der langen Rede kurzer Sinn:
- wer alte Entourage Datenbanken in Outlook 2011 importiert geht am besten danach erstmal 2-3 Stunden spazieren
- eine aktive Kontrolle darüber gibt es im GUI nicht
- wer eine konventielle Festplatte hat, sollte zuhören, wann sie aufhört, zu rattern
- wer das nicht kann (z.B. SSD) kann Folgendes machen:
- Dienstprogramme > Aktivitätsanzeige.app starten
- den Prozeß "mds" in der Liste suchen
- warten, bis seine CPU Auslastung dauerhaft unter 1,0 % sinkt

Ich habe unter:

- Optionen

- Suchen

- Nur Ergebnisse anzeigen aus:

- Aktuellem Postfach

Ist zwar "unschön" aber nun finde ich wenigsten wieder meine Mails.

Hoffe, es hilft ein wenig weiter.

Hallo

Die Suche in Outlook basiert auf der Spotlight-Funktion.

Probier doch mal mit der folgenden Anleitung den Index in Gänze zurückzusetzen.

https://kb.dogado.de/artikel/die-suche-in-outlo...

LG

Dimi

Hallo Dimi,

danke dir für die Anleitung, das hat geholfen und alles funktioniert wieder einwandfrei.

Darauf muss man auch erstmal kommen.