In Onenote auf Datei verlinken

Schrottwichtel · 31. Oktober 2018

In einer früheren OneNote-Version konnte ein Link auf eine Datei dadurch erstellt werden, indem man die Datei aus dem Dateiexplorer einfach auf die geöffnete OneNote-Seite eines Notizbuchs zog. Dann wurde als Auswahloption angeboten, nur den Link auf die Datei, die Datei selbst oder einen Ausdruck der Datei einzufügen. Bei OneNote 2016 funktioniert diese einfache Methode der alleinigen Verlinkung auf eine Datei leider nicht mehr. Oder mache ich etwas falsch?

Bernd P.

Wieso macht Microsoft so etwa? - Rhetorische Frage ...

Darauf gibt es schon eine Antwort:

Links auf lokale Dateien eignen sich nicht so gut bei geteilten
Notizbüchern (selbst wenn sie nicht auf OneDrive liegen, sondern nur auf einem anderen Computer).

Bernd

Schrottwichtel

... das ist echt Schade, das ging so flott ... jetzt muss man den Link umständlich entweder nochmals aufsichen oder zusammenstückeln aus Pfad und Dateinamen ...

Wieso macht Microsoft so etwa? - Rhetorische Frage ...

SWischner

Nein, diese Option hat Microsoft entfernt, meines Wissens sogar schon im Rahmen eines Patches in OneNote 2013.

Es geht jetzt nur noch durch manuelles Einfügen eines Links (Strg+K) auf der Notizseite und dann statt eine Adresse/URL einzugeben, das Ordnersymbol rechts vom Eingabefeld anklicken.

Schrottwichtel

Hallo zusammen,

habe es jetzt selbst herausgefunden:

Wenn man eine Datei auf einer OneNote-Seite einfügt gleich ob mit oder ohne Ausdruck, werden folgende Informationen beim Anfahren des Symbols der eingefügten Datei angezeigt:

Dateiname
Datum und Uhrzeit deer letzten Änderung und
Der Ablageort der Datei mit komplettem Dateipfad

Diese Informationen bleiben erhalten.

Klickt man zusätzlich nach Anfahren des Dateisymbols mit der Maus auf die rechte Maustaste, dann wird ein Kontextmenü angezeigt und u. a. die Option "Link zum Original kopieren" angeboten.

Wählt man diese Option, wird der Link in den Zwischenspeicher kopiert und kann an beliebiger Stelle eingefügt werden.

Möchte man vermeiden, sein OneNote-Notizbuch durch das Einfügen von Dateien aufzublasen, kann man dann die Datei wieder löschen und hat immer noch den Link auf den Ablageort.

Selbstverständlich müssen bei Teamwork alle Teammitglieder Zugriff auf den Ablageort der Datei haben.

Ist zwar ein zusätzlicher Aufwand gegenüber der früheren Lösung, wo diese Option bereits beim Einfügen der Datei angeboten wurde, aber es funktioniert.

Dennoch: Vielen Dank an alle, die sich an einer Lösungsfindung meines Problems beteiligt haben.

Pauline R.

Hallo,

es ist leider nicht möglich den vollständigen Dateinamen der eingefügten Dateien in OneNote anzeigen zu lassen. Wenn du den vollständigen Dateinamen sehen möchtest, musst du auf die Datei verlinken. Dieser Work-Around wird auch

hier beschrieben.

Gruß,

Pauline

Hi,

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