Geteiltes arbeiten in Word Serienbriefe mit Excel Empfängerliste

V_Nick · 18. Januar 2023

Schönen guten Tag,ich habe folgendes Problem. Ich bin Azubi und in einem Projekt involviert. Es besteht folgende Grundlage:ca. 10 Mitarbeiter bearbeiten unterschiedliche Serienbriefe. Die Serienbriefe greifen auf eine Adressen-Excel-Datei zu für die Empfängerliste. Meine erste Idee ist Office 365 zu nutzen und über OneDrive/Sharepoint die Daten dort abzulegen und die Mitarbeiter können darauf zugreifen. Problem ist dabei nur, dass sobald 2 Mitarbeiter in einem Serienbrief arbeiten wollen, ist in Word der Bereich der Empfängerliste ausgegraut und es ist nicht mehr möglich der Empfängerliste ein

Galin Karlovv

Hallo Nick,
Bitte prüf die Information über Zusammenarbeit auf einem Dokument von mehreren Benutzern in SharePoint und OneDrive, so genannte Co-authoring.
Haben alle Benutzer Office Anwendungen installiert von Microsoft 365 Portalseite und sind die Dokumente in modernen Dateiformaten .xlsx und .docx gespeichert?
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

FritzKoch_811

Es geht nicht um eine bestimmte Kategorie. Meine Kontakte sind alle kategorisiert (Familie, Freunde, Verein, etc.). Wenn ich nun aus Word einen Serienbrief erstellen will, wird unter "Empfängerliste bearbeiten" angeboten, alle Empfänger, oder diese zu filtern
und nur eine Auswahl zu berücksichtigen.

Dabei stehen viele Felder aus der Outlook-Liste zur Auswahl ( Plz, Name, Adresse, etc.) aber eben nicht die Outlook Kategorie. Das ist mir unverständlich, denn gerade dieses Auswahlkriterium ist doch eines der wesentlichen. Ich will einen Serienbrief eben
nur an meinen Verein, meine Freunde, etc. schreiben.

Gruß

Fritz

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Word für Mac ist nicht mein Thema, ebenso wenig FileMaker. Soweit ich folgenden Artikel verstehe, sollte es aber keine Probleme geben:

Supported import/export file formats (claris.com)

Merge format (claris.com): "This export format works well for Microsoft Word mail merge."

Viele Grüße

Lisa

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Pauline R.

Hallo Liesel,

das funktioniert auch mit Word 2013. Bitte beschreibe genau wie du vorgehst. Hast du die Empfängerliste mit Excel erstellt und die Grafiken wie hier beschrieben in Excel/Word eingefügt:
http://support.microsoft.com/kb/909132/en-us

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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