Gemeinsam genutztes Postfach - E-Mails archivieren pst-Datei?

OfficeTil · 13. Juli 2020

Hallo zusammen,

ich habe hier ein Postfach was von mehreren genutzt wird. Wenn ich E-Mails archiviere, landet die .pst Datei ja z.B. bei mir lokal auf D:\.

Gibt es eine Lösung, damit alle sich das Archiv einbinden können\alle das Archiv gleichzeitig sehen und nutzen können? Irgendetwas mit einer Cloud oder ä.?

Danke.

Mit freundlichen Grüßen

OT

Sébastien. P

Sie können dies überprüfen, indem Sie sich über
http://www.outlook.com/owa bei Ihrer freigegebenen Adresse anmelden.

Wenn Sie Ihren Archivordner sehen, kann er tatsächlich jeder sehen.

Wenn Sie jedoch nicht darauf zugreifen können, verwenden Sie die Online-Archivierung nicht.

Wie bereits erwähnt, hat diese Art von Postfach die Kapazität erhöht, um die Online-Archivierung zu ermöglichen.

Grüße,

Sebastian.

Sébastien. P

Hallo,

Ich bin Sebastian, unabhängiger Berater.

Sie sollten die Online-Archivierung verwenden.

Diese Option ist für Microsoft 365-Benutzer verfügbar.

Hier ist ein Artikel, der erklärt, wie es funktioniert:

https://support.microsoft.com/de-de/office/arch...

Lesen Sie das Ende des Artikels, in dem die Online-Archivierung angegeben ist.

Andernfalls müssen Sie Ihre Archivdatei an Ihre Mitarbeiter senden, damit diese bei jeder Bearbeitung auch darauf zugreifen können.

Ich stehe Ihnen bei Bedarf zur Verfügung.

Grüße,

Sebastian.

OfficeTil

Hallo Sebastian,

vielen Dank für Ihre Hilfe!

Verstehe ich folgenden Absatz richtig?

Hinweis: Bei Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und Outlook.com-Konten ist Ihr Archivordner bereits
vorhanden, auch wenn Sie diese Funktion nie zuvor verwendet haben. Sie finden ihn in der Outlook-Ordnerliste. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird, und Sie Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 verwenden, wechseln Sie zu Datei > Office-Konto > Updateoptionen > Jetzt
aktualisieren.

Wenn ich E-Mails ich diesen Archiv Order ziehe, sehe es auch alle gleichzeigt. Der "Archivordner" der bereits automatisch existiert, ist ein "Cloud"-Archiv was direkt auf dem Exchange liegt.

02f5f6a5-795b-e011-8

Verständnishalber:

Zurzeit nutze ich mit Kollegen ein übergreifendes Gruppenpostfach - alle können hier E-Mails sehen und bearbeiten.

Allerdings bleiben die E-Mails im Gruppenpostfach, damit jeder auch die Historie nachvollziehen kann. Die E-Mails werden ggf. in Ordner abgelegt und jeder kann hier nachvollziehen "was bereits gelaufen ist".

Damit ich jetzt aber nicht andauernd aufräumen und löschen muss, will ich gern weitere Outlook.pst Dateien anlegen, deren Inhalte dann nach irgendwelchen Fristen (z.B. jahres - oder auch quartalsweise) wieder gelöscht werden
sollen.

Die neuen Outlook.pst Dateien liegen auf einem gemeinsam genutzten Laufwerk - jeder kann sie einbinden.

Allerdings kann die so angelegte Oulook.pst aber nicht gleichzeitig genutzt werden, da Outlook nach dem Start durch den ersten User die *.pst Datei sperrt. Durch beenden von Outlook, wird die pst wieder freigegeben und kann
erst dann wieder von anderen Usern genutzt werden.

Daher mein Verständnisproblem - die lokale bzw. Outlook eigene .pst ist für alle nutzbar - weitere .pst aber nicht. ==> und hier suche ich eine Lösung.

GBorn

Ad hoc würde ich die PST-Datei archivieren und die alten Mails löschen oder eine neue PST-Datei aufsetzen. Durch Import der alten PST-Datei kannst Du auf die archivierten Mails zugreifen.

Lies mal den folgenden Kurs.

http://office.microsoft.com/de-ch/t...m-eigenen-computer-RZ001026647.aspx?section=1

Oder hier:

http://www.edv-lehrgang.de/e-mails-archivieren-mit-outlook-pst-datei/

http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_archive_mail.htm

Wenn das nicht reicht, hier gibt es einen Link-Liste, deren erste Einträge mir beim schnellen Überfliegen alle sinnvoll erscheinen.

http://www.google.com/search?q=outl...mp;rls=com.microsoft:de:IE-Address&ie=&oe=

HTH

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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