Freigegebene Kontakte in Outlook Mobile

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Hallo Philipp,

Ich bin Diane, ein Office Apps & Services MVP, spezialisiert auf Outlook und ein unabhängiger Berater. Ich werde Ihnen bei diesem Thema helfen.

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Wir können keine Kontakte über das Unternehmen und die Teams hinweg teilen.

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Sie sollten in der Lage sein, einen Kontaktordner in Ihrem Postfach für andere Benutzer freizugeben, jedoch nicht innerhalb eines Teams. Die Personen, mit denen Sie Ihre Kontakte teilen, können sie nicht als Adressbuch anzeigen und nicht mit mobilen Geräten synchronisieren.

Wenn Sie die freigegebenen Kontakte als Adressbuch zur Verfügung stellen müssen, müssen Sie Öffentliche Ordner verwenden und die freigegebenen Kontakte in diesem Ordner speichern. Sie werden jedoch nicht mit mobilen Geräten synchronisiert.

Wenn die Benutzer die Kontakte auf einem mobilen Gerät benötigen, müssen sie den Kontakt zu ihrem Postfach hinzufügen.

Guten Morgen,
Wie werden die Kontakte geteilt?
die Smartphones und tablets greifen unterwegs auf doe GAL zu und die Verwendung von Kontaktlisten etc ist nicht möglich.
Hier noch einiges zu dem Thema
Wie speichere ich meine Outlook-Kontakte zu meiner iOS-Kontakte-App? - Microsoft-Support
Ich freue mich auf Deine Rückmeldung
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft Office 365 Business Support

Hallo Matthias,

"- globale Adressen sind unbrauchbar, da nur eine Admin diese verwalten kann und mobil (Android) auch nicht angezeigt werden."

die Globale Adressliste steht sehr wohl auf mobile Devices zur Verfügung (leider nur im Onlinemodus).

Das Recht zur Erstellung von Mail aktivierten Kontakten kann auch delegiert werden. Sicher nicht in der Portaloberfläche aber über die Exchange Online Power Shell sollte es gehen.

Freigegebene Postfächer sind für mobile Devices eher unbrauchbar.

Oder auch eine Art Kontakt Synchronisation mit Hilfe eines Azure Dienstes ist vorstellbar.

Gruß Malte

Hallo MartinFessler,

Freigegebene Postfächer können mit alle Exchange Online Postfach Elemente arbeiten (Mails, Notizen, Kalender Einträge, Kontakte…).

Man kann eine Transport Regeln anwenden, um den Mail-Versand von ein Postfach zu verbieten.

Man kann als Workaround ein Benutzer-Postfach als freigegebenes Postfach verwenden (noch eine extra Exchange Lizenz), sodass dieses direkt am Mobile Geräte verbunden werden kann. Man kann ein freigegebenes Postfach im OWA, oder im Outlook for Mobile schon
verbinden, aber kann nur die Mails ansehen.

Wenn alle 3 Rechner das freigegebenes Postfach gleichzeitig bearbeiten sollen, benötigst Du 3 Lizenzierte Benutzer.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo Alexander,

jetzt machst Du mich gerade neugierig. Freigegebene Postfächer im "Outlook for Mobile" mit einbinden?

Wie funktioniert das? Diese Funktion suche ich nämlich.

Grüße