Excel - nur lesender Zugriff eines Kollegen auf eine Datei, ohne die Datei für...

Hans-GeorgFrank · 28. Juni 2018

Wir haben immer wieder ein Problem, dass eine Datei, die von 2 Kollegen gepflegt wird, von vielen aber gelesen werden können soll, durch den Zugriff eines "Nur-Leser" für den Zugriff des "Pflegers" gesperrt ist. Gegenwärtig hat die Datei keinen Schreibschutz o.ä. und ist auf einem Netzlaufwerk abgelegt. Derjenige, der die Datei zuerst öffnet (zu welchem Zweck auch immer), sperrt die Originaldatei für andere Benutzer. Es erscheint dann die Meldung, die Datei sei durch XY gesperrt, man möge eine schreibgeschützte Version öffnen oder abbrechen.

Da Windows, zumindest in unserem Netzwerk, nicht den Namen des tatsächlichen "Lesers" (der die Datei geöffnet hat), sondern immer den gleichen Namen (eben XY, der die Datei aber nicht geöffnet hat) in der Sperrmeldung anzeigt, können wir oftmals nicht "pflegend" auf die Datei zugreifen, weil das "Original" nicht verfügbar ist und wir nicht wissen, welcher der Kollegen die Datei geöffnet und vergessen hat, sie wieder zu schließen. Rückfragen in unserer IT nach einer Lösung waren leider erfolglos. Lösungen wie Schutz der Datei mit Passwort und Schreibschutz lösen meinem Verständnis nach das Problem nicht, da auch dann die Datei durch Zugriff eines Kollegen gesperrt ist, unabhängig davon, ob dieser nun schreiben oder nur lesen darf... Und die Datei jeden Morgen zu öffnen, damit sie kein anderer sperren kann, ist auch nicht die schickste Lösung...

Any ideas?

Danke HGFrank

WaltraudRohr

Hallo,

schon mal versucht, den lesenden Zugriff über eine Verknüpfung zu "erzwingen"?:

"Programmpfad\EXCEL.EXE" /r Pfad\Dateiname.xlsx

Grüsse

Augustine_E

Hallo Hans,

ich werde versuchen, eine Lösung für dieses Problem zu finden.

Hast du ein Windows 7 System? Wenn ja, besuche bitte die folgenden Seite:
MS Office Excel 2013 - This file is locked . Try the command again later. Dort wirst du einen Lösungsvorschlag find, den du ausprobieren kannst.

Wenn du andere Windows Version hast, kannst du trotzdem die Lösung versuchen und wenn es nicht funktionert, sollst du uns die folgenden Information geben:

welche Version von Windows verwendest du?
Welche Version von Office verwendest du? So findest du es hieraus: Details
zu anderen Office-Versionen
Ist Outlook mit einem Exchange-Konto verbunden?

Lass uns wissen, wie es gelaufen ist.

LG

AEG

VolkerKram

Der erste Teil wird wohl gelöst sein: mein Kollege hat einen MS-Account wegen Skype und ich habe den Link gelöscht und die Bearbeitungsfreigabe persönlich für Ihn gemacht (Test erst nach seinem Urlaub möglich). Somit ist die Linkfreigabe für den Rest als
"nur lesend" kein Problem.

Die Geschichte mit dem PDF wäre noch prima, aber dafür sehe ich aktuell keine einfache Lösung. Eine theoretische Idee: in der Excel-Datei wird ein VBA-Makro hinterlegt, dass auf "Knopfdruck" ein PDF erstellt und dieses per FTP auf einen Webserver schiebt
oder auch ins OneDrive speichert. Keine Ahnung, ob so was möglich ist.

Linchen_17

Hallo Alexandar, danke für die schnelle Rückmeldung. Ich kann unter Zugriff verwalten folgende Optionen auswählen: Kann bearbeiten, Kann anzeigen, Nicht mehr teilen. Sprich, ich könnte hier Kann anzeigen auswählen, und dann wäre wie von Ihnen beschrieben für den ausgewählten Ordner der Dokumentenbibliothek nur noch ein lesender Zugriff möglich, ohne Download (von Dateien die in Browser angezeigt werden können), und Bearbeitungsmöglichkeit. Habe ich das richtig verstanden? Der geteilte Link zum UserVoice führt zudem zu einem anderen Thema. Danke & Beste Grüße
<br />

54 69 6d

Danke für die schnelle Antwort.
Ich habe eben bei mir eine leere Excel Datei erstellt und dort einen Button mit einem Makro, welches einfach nur eine Zelle befüllt.
Das hat funktioniert. Mache ich das gleiche in der Kopie, welche mir mein Kollege geschickt hat funktioniert es nicht.
Leider ohne Fehlermeldung.
Wenn der Kollege eine neue Excel Datei erstellt und das selbe versucht funktioniert es auch nicht.
Was ich eben noch versucht habe war die Datei einmal als normale Excel Datei zu speichern und dann als Makro Excel.
Hat leider auch keinen Unterschied gemacht.
VG Tim

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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