Erstellen eines Inhaltsverzeichnis mit Hyperlinks im PDF Export

Jannik Müller · 6. August 2020

Hallo zusammen,

ich bin nicht wirklich firm mit Excel und stoße gerade an meine Grenzen.

Ausgangssituation:

Ich habe eine Datei mit:

insgesamt 10 Arbeitsblättern.

Nr. 1 Soll als Inhaltsverzeichnis dienen

8 Stück haben Tabellen, die später auch als PDF exportiert werden sollen.

Nr. 9 dient mir als Grundlage zur Berechnung und soll nicht ausgegeben werden

Das Inhaltsverzeichnis welches ich manuell mit Links versehen habe, wird beim speichern als PDF leider nicht mit Hyperlinks abgespeichert.

Hier habe ich entweder auf die Zelle A1 im einem der Blätter verwiesen oder auf andere Zellen, wenn die Tabellen einen größeren Umfang haben.

Dann erfolgt je nach Umfang der Verweis auf die Zellen A3, A36, A73, A106, A145, A178, A216, A249, A289. A322, A361, A294, A433, A466 der Arbeitsblätter.

Frage:

Ich habe jetzt festgestellt, das ich zur Lösung des Problems die Hyperlink mit VBA erstellen muss. Hier endet mein Wissen. Ich habe bei der Recherche leider nur einzelfalllösungen gefunden ich bin zu dumm um sie zu adaptieren oder Generatoren die immer auf A1 des Blattes verweisen.

Kann mir jemand helfen ein Inhaltsverzeichnis in folgender Art zu verlinkende Zelle, diese enthält auch immer den Namen für das Inhaltsverzeichnis zu erstellen:

Blatt 2 A3
Blatt 3 A3
Blatt 4 A2
Blatt 4 B4
Blatt 5 B3Blatt 5 B36
Blatt 5 B73Blatt 5 B106
Blatt 5 B145Blatt 5 B178
Blatt 5 B216Blatt 5 B249
Blatt 5 B289Blatt 5 B322
Blatt 5 B361Blatt 5 B394
Blatt 5 B433Blatt 5 B466
Blatt 4 B 36
Blatt 6 B3Blatt 6 B36
Blatt 6 B73Blatt 6 B106
Blatt 6 B145Blatt 6 B178
Blatt 6 B216Blatt 6 B249
Blatt 6 B289Blatt 6 B322
Blatt 6 B361Blatt 6 B394
Blatt 4 B72
Blatt 7 B3Blatt 7 B36
Blatt 7 B73Blatt 7 B106
Blatt 7 B145Blatt 7 B178
Blatt 7 B216
Blatt 4 B104
Blatt 8 B3Blatt 8 B36
Blatt 8 B73Blatt 8 B106
Blatt 8 B145Blatt 8 B178
Blatt 8 B216Blatt 8 B249
Blatt 8 B289Blatt 8 B322
Blatt 8 B361Blatt 8 B394
Blatt 8 B433Blatt 8 B466
Blatt 8 B504
Blatt 4 B143
Blatt 9 B3Blatt 9 B36

Ich hoffe das ich es halbwegs verständlich beschreiben konnte.

Herzlichen Dank für die Hilfe

Jannik

Black-Lei

Ich glaube ich weiß woher die Unterschiede kommen:

erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis mit einem Feldbefehl und verwende den Schalter \h bekomme ich das Ergebnis mit den Pfadanzeigen. Klicke ich in so einem Inhaltsverzeichnis auf Feldeigenschaften habe ich keine Möglichkeit etwas anzupassen, also nur die
Schaltfläche "Formeln". Speichere ich das mit dem Acrobat PDF Maker habe ich Hyperlinks im Inhaltsverzeichnis.

Bei einem Inhaltsverzeichnis, das ich mit der Funktion "Inhaltsverzeichnis" erstelle, schaffe ich es nicht, die Einträge so zu machen, dass ich im PDF Hyperlinks habe. Es muss also einige Unterschiede zwischen dem TOC Feld und der Funktion "Benutzerdefiniertes
Inhaltsverzeichnis" geben.

Gruß

Michael

fotoloft

meinst Du mit "wordeigenen PDF-Export": File/Speicher Unter - PDF? Das geht, aber das Inhaltsverzeichnis fehlt.

Wo finde ich dieses Optionen von deinem Screenshot?

Was nicht geht, ist wenn ich das Word file offen habe und oben auf den "Acrobat" reiter klicke und dann "PDF erstellen" auswähle, dann stürzt Word 2016 regelmässig ab. Danke

fotoloft

Über Export bekomme ich das PDF aber wieder ohne das Inhaltsverzeichnis.

Du schreibst: "Letztgenannter besitzt Einstellungen, mit denen Du die ins PDF zu übernehmenden Tags steuern kannst." Wo finde ich die?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 selbst Pages hatte ja wohl das Problem, dass Links nicht mit in die PDF-Datei übernommen wurden...
 Wenn ich folgende Diskussion recht verstehe, hilft der Workaround über OneDrive:
 Word (Mac): PDF Export ohne funktionierende Hyperlinks | ComputerBase Forum
 Viele Grüße
 Lisa

Irene Arnold

Hallo Bernard,

vielen Dank für Deine Antwort.

Sorry, habe mich wohl nicht richtig ausgedrückt. Es geht mir nicht um das Springen innerhalb des Arbeitsprozesses der Dokumenterstellung.

Es geht um Hyperlinks innerhalb der Word-Datei (aus der später ein PDF erstellt werden soll).

In der Fußzeile steht:

Inhaltsverzeichnis "

Und wenn man im PDF dann auf den Pfeil nach links klickt, soll man an den Beginn der vorherigen Seite kommen und beim Klick auf den Pfeil nach rechts zur nächsten Seite. Und mit dem Klick auf "Inhaltsverzeichnis" zum Inhaltsverzeichnis (was über Textmarke
kein Problem ist).

Ideal wäre also eine Lösung "Hyperlink zu vorheriger Seite" bzw. "zur nächsten Seite" - so pauschal ohne Seitenzahlangabe.

Viele Grüße

Irene

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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