Einzelne Zeilen aus externer Arbeitsmappe importieren

Onkel_Reinhard · 21. Juni 2020

Ich arbeite mit 2 Excel-Tabellen. Tabelle 1 ist eine Inventarliste mit ca. 500 Zeilen, die 1x pro Woche mit den Beständen aktualisiert wird. Tabelle 2 ist eine vollständige Artikelliste, die in ca. 1600 Zeilen alles enthält, was in der Inventarliste vorhanden ist oder einmal war.

Wenn ich bei der wöchentlichen Inventur in der 1. Tabelle die Bestände aktualisiere, werden die Zahlen in der 2. Tabelle automatisch übernommen. Das funktioniert soweit problemlos. Wenn ich aber in der 1. Tabelle einen oder mehrere Artikel neu erfasse, muss ich die selben Artikel auch in der 2. Tabelle manuell hinzufügen. Gibt es eine Möglichkeit für die 2. Tabelle, dass beim Abrufen der Zahlen aus der 1. Tabelle die Zeilen mit neu erfassten Artikeln erkannt und automatisch in die 2. Tabelle importiert und eingefügt werden? Was wäre dafür erforderlich bzw. welche Art von Abfrage müsste ich dafür verwenden? Ich habe schon einiges versucht, habe aber noch keine funktionierende Lösung gefunden.

Claus Busch

Hallo,

du kannst über Externe Daten => aus dem Web die komplette Tabelle importieren, die nicht benötigten Spalten und Zeilen ausblenden und diese Abfrage-Definition so speichern. Das ist wohl der einfachste Weg.

Claus

NikolinoDE

Erstellen einer externen Referenz (Verknüpfung) zu einem Zellbereich in einer anderen ArbeitsmappeSie können auf den Inhalt von Zellen in einer anderen Arbeitsmappe verweisen, indem Sie eine externe Referenz Formel erstellen. Ein externer Bezug (auch als Link bezeichnet) ist ein Bezug auf eine Zelle oder einen Bereich auf einem Arbeitsblatt in einer anderen Excel-Arbeitsmappe oder ein Bezug auf einen definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe.
<br />Klicken Sie auf die Überschrift für weitere Informationen, sowei Einstellungsmöglichkeiten.
<br />

macgyver1984

Hallo Klaus,

danke für die schnelle Rückmeldung. Das Problem ist, dass ich mit manuell nicht copy+paste meine, sondern mit der Tastatur abtippe. Also jede einzelne Begegnung, Quote, etc.

Ein Import über "externe Datenquellen (Web)" ist leider auch nicht möglich, da ich nur die ganze Website importieren kann.

Gruß

UdoBehm

Hallo Michael,

habe deinen Tipp ausprobiert und alle Semikolone durch Komma ersetzt. Hat dann auch insofern funktioniert, dass ich in der benutzerdefinierten Feldzuordnung in Outlook beim Importieren die einzelnen Felder als solche untereinander aufgelistet bekam und ich
diese dann zuordnen konnte... Leider hat es mit dem Import dann aber nicht funktioniert - es kam eine Fehlermeldung.

Wenn ich die von mir bearbeitete CSV-Datei mit den Kommas in Excel öffne, zeigt es mir dort alle Zeilen in einer Zeile an. Wenn ich die CSV-Datei - wie von Excel gespeichert - in Semikolonen lasse, wird sie in Excel richtig angezeigt, in Outlook habe ich
dann aber oben beschriebenes Phänomen und kann keine einzelnen Einträge aus den Spalten auswählen.

Noch weitere Ideen??

vranky

Hallo Claus!

Herzlichen Dank für deine Antwort. Das Suchen der lt. Excel "externen Verknüpfung" war bezogen auf diese Arbeitsmappe erfolglos. (Ein temporärer Test auf eine andere Arbeitsmappe hat funktioniert.)

Der Hinweis-Dialog kommt immer wieder. Die in weiterer Folge "schuldhafte" externe Datei habe ich schon gelöscht, was Excel auch registriert hat.

Gibt es wo "Metadaten" oder etwas Ähnliches ? Und wie gelangt man an diese?

Herzlichen Dank

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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