Ein einzelnes Excel Datenfeld in Serienbrief einfügen, wie?

w_pieper · 2. August 2024

Hallo,worum es geht: Ich möchte die Nebenkostenabrechnung für die Mieter über die Serienbrieffunktion erstellen.Der Mieter erhält damit einen Ausdruck der berechneten Felder in Excel ausgedruckt, dazu habe ich keine Frage.Zur Information der Mieter müssen aber die umzulegenden Beträge zunächst vollständig genannt werden, damit sind also nur einzelne Felder aus der Exceltabelle einmal in allen Exemplaren des Serienbriefs einzufügen. Ein Beispiel: Umlage der Entsorgungs-/Abfallkosten. Hier ist dem Mieter mitzuteilen: "Die Gesamtkosten gemäß Gebührenbescheid der Kommune xyz betragen 5.000€." Sowi

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Franz,

[Windows 8.1, Office 2010; Serienbrief mit Word]

Es geht um ein Textfeld (Adresse für Fenstercouvert), in welches ich über eine Wenn-Dann-Sonst Abfrage Daten aus einer Excel-Tabelle einfüge.

ist innerhalb des Textfeldes eine bestimmte Formatvorlage zugewiesen, wurde direkt formatiert?

Bei einzelnen Datenfeldern wird die Schriftgrösse (Schrift Bitstream Vera Sans) immer auf 12 erhöht, sobald ich die Schriftgrösse mit 10 definiere - und zwar*nur* wenn ich die Schriftgrösse mit 10 definiere;

Mit anderen Worten: du arbeitest nicht mit Formatvorlagen, sondern verwendest direkte Formatierung...

Verwende mal innerhalb des Feldes den Schalter \* CHARFORMAT und formatiere die ersten Zeichen der Feldfunktion wie gewünscht.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Im Serienbriefassistent von Word 2010 rufe ich als Empfänger den Adressblock auf. Dort gibt es die Möglichkeit "Firmenname einfügen", was allerdings dazu führt,

dass im Serienbrief bei den oben aufgeführten (privaten) Adressen der Firmenname aufgeführt wird, obwohl es sich um die private Adresse handelt.

dann verzichte doch einfach auf den Adressblock. Er ist nun mal nur für einfache, einheitliche Adressen gedacht. Darüber kannst du ja auch nicht zwischen Herr und Herrn unterscheiden. Und spätestens für die Briefanrede musst du sowieso auf die einzelnen
Datenfelder zurückgreifen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

zahnloserhaifisch

Danke für die Antwort.

Leider ist es für mich noch nicht "der goldene Weg". Ein Serienbrief mit den Namen aller Mitarbeiter eines Vorgesetzten ist so nicht möglich.

Istdas einfügen der Daten in eine Reihe über "einfügen vertikal" eines jeden einzelnen Satzes die beste Möglichkeit. Oder kennt jmd noch eine andere?

Lutz R.

Ich spreche vom fertig erstellten Serienbrief. Wie gesagt, ich kann das -wie du es nennst- Hauptdokument problemlos öffnen, über die Funktion Serienbrief aus der "vorhandenen Liste" (bei mir ne Excel Tabelle) die Namen auswählen, das Dokument zusammenführen
und einzeln bearbeiten. Dies kann ich dann auch speichern und drucken - alles wie sein soll. Wenn ich dann das Dokument schließe, kann ich es, wie oben beschrieben unter 2016 nur noch im abgesicherten Modus öffnen. Mit älteren Office Versionen kann ich problemlos
öffnen. Wie gesagt, das ganze ist so reproduzierbar, verhält sich immer so und das auch auf verschiedenen Rechnern...

Grüße Lutz

Pauline R.

Hallo,

beides ist von Haus aus mit Word nicht möglich. Für ersteres schau dir bitte folgenden Artikel an, dort gibt es ein Makro, welches die Serienbriefe in einzelne PDFs umwandelt:

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

Wichtig: Bei dem Makro wird ein Feld ID verwendet, welches als Dateiname genutzt wird. Wenn du kein Feld ID hast, oder ein anderes Feld (z.B. Nachname) als Dateiname nutzen möchtest, musst du das im Makro ändern. Du kannst über Strg+F (Ctrl+F)
die Suche aktivieren, damit nach ID suchen und dieses dann entsprechend ersetzen.

Gruß,

Pauline

Hi,

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