Dokumente auf Sharepoint in einem zentralen Ordner ablegen und bearbeiten aber dann auch in...

Franziska Kleiber · 14. August 2024

Hallo an alle...Gibt es im SharePoint die möglichkeit Dokumente in einem Zentralen Ordner abzulegen und diese dann aber weiter in anderen Foldern auch zu sehen. Zum Beispiel ein Folder mit Dokumenten für verschiedene Abteilungen. Diese werden im Zentralen Ordner bearbeitet und abgelegt egal welche Abteilung.Anschliessend gibt es Folder pro Abteilung. In diesen sollen jeweils nur die Dokumente angezeigt werden die für diese Abteilung gelten. Ohne aber die Dokumente dahin zu kopieren. Das Original welches auch bearbeitet wird liegt immer im Zentralen Ordner.Danke und Grüsse

ZZZHTC

Hallo Alexandar,
 vielen Dank für die schnelle Reaktion. Leider beantwortet sie nicht meine Frage. Ich kenne die Möglichkeit des "gemeinsamen bearbeiten" von Dokumenten und wir nutzen diese auch schon umfangreich für einfachere Dokumente. Es gibt aber diverse Gründe, warum wir das in diesem Fall nicht nutzen können. Die Funktion der Zentral-/Filialdokumente wäre ideal für unser. Daher die Frage: Kann ich Zentra-/Filialdokumente auf dem SharePoint nutzen und wenn ja, wie?
 Ich freue mich auf Deine Antwort. Viele Grüße, Sigi

BangorCity

Wenn ich speichern unter anklicke erscheint der Ordner an dem ich das Dokument ablege. Dort ist aber nur eine ältere Version gesichert. Gehe ich in den Ordner hinein und klicke bei dem Word Dokument auf speichern, dann ist sobald ich den Ordner öffne nicht die aktuelle Version sondern eine ältere.
 Ich gehe für den Pfad Auf Datei - Speichern unter - Dort erscheint der Ordner in den ich das Dokument immer speichere

AndreasC1

Die Ordner sind auch nicht die Arbeitsordner, in dem ich Dokumente speichere.

Word benutzt sie automatisch, wenn gespeicherte Dokumente geöffnet werden zum Ablegen von Arbeitskopien und temporären Dateien.

Und nein, es gibt keine Probleme, Dateien zu speichern und ich kann über Explorer oder Powershell auch manuell Dateien in den oben genannten Ordnern erzeugen.

Nur Office scheint da ab und zu Probleme zu haben.

Gruß

Andreas

Galin Karlovv

Hallo Holger,
Kannst du das Dokument in OneNote Online finden und erfolgreich öffnen öffnen oder bekommst du auch eine Fehlermeldung?
Bitte prüf, ob du das Dokument in deinem persönlichen OneDrive oder SharePoint Seite finden kannst oder ist es in einem anderen Ordner verschoben.
Wenn du das Dokument in OneNote Online findest, dann bitte wühle die Option, dass du das Dokument in OneNote App bearbeiten willst.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

Daniel Albert - effe

Hallo Herr Taskov,

das ist aber nicht mein Ziel. Es soll schon das Word Dokument Online geöffnet werden aber der Gast kann es auch Lokal ablegen. Ich muss mal abwarten bis meine Lizenz so umgestellt ist, dass ich vollen Zugang auf Sharepoint habe. Vielleicht liegt da mein
Problem. Aktuell bin ich aber noch mit 2 anderen Projekten beschäftigt. Ich melde mich dann.

Danke für Ihre Hilfe

Gruß

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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