Besprechungsanfragen die sich mit vorhandnen Terminen überschneiden automatisch ablehnen,...

Jan Feist · 21. November 2022

Hallo,in unserem Unternehmen schert sich leider Niemand darum, bei der Terminplanung auf die bereits verplante Zeit der eingeladenen Teilnehmer zu achten. Ich würde nun gerne die Funktion nutzen um solche Termine automatisch abzusagen. leider kann ich die Option aber nicht aktivieren ohne auch die automatische Annahme aller anderen Termine einzuschalten. Es ist unsinnig diese beiden Optionen miteinander zu verknüpfen. Man sollte die zweie Option nicht an die erste knüpfen und außerdem die erste Option in zwei Teile aufteilen, Vielleicht möchte zwar jemand das abgesagte automatisch entfernt we

Alexandar Petrov

Hallo Jan,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das kann man momentan leider nicht. Man kann gern Verbesserungsideen direkt im Outlook abgeben oder im Outlook Feedback Portal präsentieren, sodass andere Mitglieder auch zustimmen und kommentieren können. Wenn viele die Idee mögen und zustimmen, werden die Entwickler offiziell antworten und möglicherweise diese Idee implementieren.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Roy,
 
 vielen Dank für deine Anfrage.
 
 Standardmäßig verarbeitet Outlook die Besprechungsanfragen tatsächlich automatisch, sodass diese Zeitfenster in dem Kalender als vorläufig reserviert sind. Dadurch soll verhindert werden, dass andere dasselbe Zeitfenster buchen, bevor man eine früher gesendete Besprechungsanfrage bearbeitet hat. Um die Anfragen zuverlässig auf Serverebene zu verarbeiten, kann man dieses Verhalten für Exchange-Konten leider nicht deaktivieren.
 
 Du kannst sonst deine Einstellungen für Besprechungsanfragen im Outlook unter Datei > Optionen > Mail > Verlauf > Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen sowie Abstimmungen automatisch bearbeiten.
 
Auch die Einstellungen unter Datei > Optionen > Kalender > Automatisches Annehmen oder Ablehnen.
 
 Freue mich auf deine Rückmeldung.
 
 Mit freundlichen Grüßen
 Alexander Petrov
 Microsoft Office 365 for Business Support Engineer

MObf

Hallo,

wir haben Exchange 2013 und Outlook 2013 im Einsatz und auch sind die Schaltflächen wählbar,

aber eine automatische Annahme funktioniert nicht.

Ist ggfs. im Exchange diesbezüglich noch etwas zu konfigurieren ?

Gruß

Marcus

Pauline R.

Hallo Marcus,

bitte wende dich an den Exchange Support von Microsoft TechNet:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/de-de/home?

Gruß,

Pauline

Pauline R.

Hallo Kirsten,

für diese Funktion benötigst du ein Microsoft Exchange Konto.

Gruß,

Pauline

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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