Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern

Diskutiere und helfe bei Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern im Bereich Outlook.com im Windows Info bei einer Lösung; Hallo,einer unserer Kunden ist an uns herangetreten mit der Frage, ob es möglich ist, die Bearbeitungsrechte von Mitarbeitern in freigegebenen... Dieses Thema im Forum "Outlook.com" wurde erstellt von Stefan D. BTC, 20. Oktober 2022.

  1. Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern


    Hallo,einer unserer Kunden ist an uns herangetreten mit der Frage, ob es möglich ist, die Bearbeitungsrechte von Mitarbeitern in freigegebenen Postfächern einzuschränken.Momentan ist es so, dass jedes Mitglied eines freigegebenen Postfaches uneingeschränkt neue Kontakte hinzufügen oder bestehende Kontakte ändern bzw. löschen kann. Dies soll so eingeschränkt werden, dass alle Mitarbeiter die Kontakte sehen, aber nur ausgewählte Personen diese abändern können.Habe mich sehr lange mit Adressbuchrichtlinien, Admin-Rollen und Benutzerrechten im Exchange Admin Center befasst, konnte aber keine passe
     
  2. Mustafa Ehsani Win User

    Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern

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    <br />

    Kein Problem
    Lassen Sie mich wissen, wie es geht
    Herzliche Grüße
    Mustafa
  3. Mustafa Ehsani Win User

    Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern

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    Können Sie die benutzerdefinierte Option auswählen und die gewünschten Regeln festlegen und sehen, ob der Benutzer dadurch daran gehindert wird, die Kontakte zu bearbeiten?
    Die einzige Voraussetzung ist, dass es vom Administrator durchgeführt werden muss, um diese Änderungen vornehmen zu können.
    Und es könnte auch einige Zeit dauern, bis Änderungen vorgenommen werden, also öffnen Sie vielleicht das Konto und sehen Sie, ob es die Kontakte in 12 oder 24 Stunden noch bearbeiten kann.
  4. Stefan D. BTC Win User

    Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern

    Hallo Mustafa,
    <br />genau das hatte ich schon gemacht. Momentan ist es so, dass jedes Mitglied der Gruppe frei die Kontakte ändern kann. Es soll so eingestellt werden, dass standardmäßig keines der Gruppenmitglieder Bearbeitungsrechte hat, sondern nur Leserechte. Ich möchte also die Standardberechtigungen für sämtliche freigegebene Postfächer des Tenants ändern.
    <br />Der Kunde, um den es geht, hat viele Mitarbeiter und viele freigegebene Postfächer, daher muss das irgendwie so gelöst werden können, sonst ist der Zeitaufwand zu groß.
    <br />
  5. Mustafa Ehsani Win User

    Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern

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    Hallo! Mein Name ist Mustafa und ich bin ein unabhängiger Berater sowie ein langjähriger Microsoft-Benutzer. Es tut mir leid, dass Sie dieses Problem haben, und ich hoffe, dass ich Ihnen helfen kann, eine zufriedenstellende Lösung zu finden.

    Ja, das ist möglich.
    Es gibt verschiedene Berechtigungsebenen, über die ein Benutzer in einem freigegebenen Postfach verfügen kann. Ich habe einen Screenshot angehängt, der die verschiedenen Berechtigungsebenen zeigt.

    Wenn Sie den Benutzer zum ersten Mal hinzufügen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

    Öffnen Sie Outlook.
    Suchen Sie im Navigationsbereich das freigegebene Postfach, und erweitern Sie es mit dem Pfeil links neben dem Namen.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang und wählen Sie Eigenschaften....
    Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
    Wählen Sie Hinzufügen aus.
    Geben Sie den Namen der Person ein, auf die Sie zugreifen möchten, und wählen Sie dann deren Namen in der Suchergebnisliste aus.
    Wählen Sie Hinzufügen und dann OK aus.
    Wählen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen die Person aus, die Sie gerade hinzugefügt haben.
    Verwenden Sie das Dropdown-Menü Berechtigungsstufe:, um die Zugriffsebene auszuwählen, die sie haben sollen.
    Wählen Sie OK aus.
    Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 10 für jeden anderen E-Mail-Ordner, auf den die Person möglicherweise zugreifen muss. Es wird empfohlen, mindestens Zugriff auf Entwürfe und gesendete Elemente zu gewähren.

    Wenn der Benutzer bereits aktiv ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um seine Berechtigung zu ändern.

    Öffnen Sie Outlook.
    Suchen Sie im Navigationsbereich das freigegebene Postfach, und erweitern Sie es mit dem Pfeil links neben dem Namen.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang und wählen Sie Eigenschaften....
    Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus.
    Wählen Sie die Person aus, die Sie ändern möchten.
    Verwenden Sie das Dropdown-Menü Berechtigungsstufe:, um die Zugriffsebene auszuwählen, die sie haben sollen.
    Wählen Sie OK aus.

    Bitte lassen Sie mich wissen, wenn dies nicht funktioniert oder wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

    Herzliche Grüße,
    Mustafa

    [​IMG]
  6. Stefan D. BTC Win User

    Beschränkung der Rechte zur Bearbeitung von Kontakten in freigegebenen Postfächern

    Ich habe jetzt auf dem Admin-Account die Berechtigungen für den von mir genutzten Test-Account (Standard-Benutzer mit Lizenz) auf 'Review' gestellt, und dieser konnte trotzdem weiterhin die Kontakte bearbeiten.
    <br />Gibt es noch andere Möglichkeiten oder ist die Anforderung vom Kunden momentan schlicht und ergreifend nicht umsetzbar?
    <br />
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

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