Bei dem Kopieren von Abbildungen verändern sich die Farben.

MCK_mck · 20. Januar 2021

Guten Tag,

Ich nutze Windows10 und habe eine Office Version von 2019. Ich schreibe ein Text mit Abbildungen und Tabellen. Diese sind oder sollten zumindest mit Excel verknüpft sein. Da ich nun gerne mehrere Dokumente in einem zusammenführen möchte, kopiere ich die Textabschnitte mit den Abbildungen und Tabellen und füge es in ein anderes Dokument. Bei vielen, jedoch nicht allen der Abbildungen ändern sich daraufhin einige, aber nicht alle der verwendeten Farben deutlich. Dies geschieht auch, wenn es das Einfügen statt mit kopieren über "Einfügen" > ""Objekt" > "Text aus Datei" mache.

Kann es sein, dass die Verknüpfung mit Excel bzw Powerpoint nicht mehr korrekt sind? Wie könnte ich das prüfen? Gäbe es noch andere mögliche Ursachen.

Für jeden Hinweis bin ich sehr dankbar,

Marie

MCK_mck

Hallo Lisa,

herzlichen Dank. Es hat funktioniert. Es sah für mich zwar so aus, als seien überall die gleichen Designs ausgewählt, allderings hat das erneute auswählen tatsächlich die Lösung gebracht. Jetzt sehen die Abbildungen auch nach dem Zusammenführen der Dateien
so aus, wie sie sollen.

Alles Gute,

Marie

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

in Excel findest du unter "Seitenlayout | Designs" Designs, in denen jeweils 2 Schriftarten, 12 Farben sowie mehrere Grafikeffekte definiert sind.

Der Arbeitsmappe lässt sich - unabhängig vom Design - eine andere Farbpalette zuweisen: "Seitenlayout | Designs | Farben".

In Word sind Designs, Farben etc. auf der Registerkarte "Entwurf" zu finden, in
PowerPoint unter "Entwurf | Designs" und "Entwurf | Varianten".

Wendet man beim Formatieren von Text, Tabellenzellen, Grafiken etc. eine Farbe aus der Palette der "Designfarben" an (z. B. "Hintergrund 1", "Text 2", "Akzent 4" o. ä.), dann werden diese Farben beim Wechsel des Design oder der Farbzusammenstellung ausgetauscht.

Sind in Quell- und Zieldokument nicht die gleichen Designfarben aktiv, passt sich das kopierte Objekt an die Farben des Zieldokuments an. Beim Einfügen kann aber auch gewählt werden, dass die "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" werden soll.

Ich vermute, dass du beim Formatieren der Diagramme zwischen vorgesehenen und anderen Farben gewechselt hast und deshalb einige Farben im Zieldokument angepasst werden, andere nicht.

Mit der Option "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" sollte das Kopieren aber wunschgemäß funktionieren.

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Marie,

handelt es sich bei den Abbildungen um selbst erstellte Zeichnungen? Sind in den Dokumenten unterschiedliche Designs bzw. Design-Farben zugewiesen?

Viele Grüße

Lisa

MCK_mck

Vielen Dank für ihre schnelle Antwort.

Ja, die Abbildungen sind in Excel erstellte Diagramme. Und nein, das ausgewählte Designs scheint in beiden Dokumenten die gleichen zu sein ("Office").

maflalax

Hallo Lisa,

vielen Dank für deine Antwort.

Wenn ich die Abbildung samt Beschriftung und Text Querverweis kopiere - nicht ausschneide - und weiter unten wieder einfüge, dann wird die Nummerierung der Abbildung, auf die sich der Querverweis bezieht, fortgeführt (das will ich auch). Der mitkopierte
Querverweis im Text verweist allerdings weiterhin auf die ursprüngliche Abbildung.

Ich habe dann also eine fortgeführte Abbildungsbeschriftung (Abb. 1, Abb. 2). Die mit Abbildung 2 gemeinsam kopierten Querverweise beziehen sich aber weiterhin auf Abb. 1.

So tritt das Problem derzeit auf:

text (siehe Abbildung 1).

text

ABBILDUNG 1

text

text

***diesen Teil kopiere ich jetzt und füge ihn darunter wieder ein***

text (siehe Abbildung 1).

text

ABBILDUNG 2

text

text

Der zweite Querverweis sollte eigentlich (Abbildung 2) heißen.

Kann man das irgendwie machen?

In einem fertigen Dokument macht dieser feste Bezug ja durchaus Sinn - wenn es dafür keine Lösung geben sollte, sehe ich das auch ein.

Viele Grüße

Max

Hi,

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