Automapping bei einem Postfach, obwohl dies deaktiviert wurde.

Bei uns wurde das Problem dadurch gelöst, das wir über die Powershell zunächst das Automapping deaktiviert haben. Danach haben wir bei den Nutzern des freigegebenen Postfachs das Postfach manuell hinzugefügt und seitdem funktioniert es mit dem Cache-Modus.
Ich habe es nach dieser Anleitung gemacht: https://hansbrender.com/2014/08/18/exchange-online-freigegebenes-postfach-verwaltenpowershell/

Gruß,

Hallo HyteconAdministrator,



Solange Dein Workaround funktioniert, kannst es benutzen. Aber, das Szenario wird von uns nicht unterstützt



Wenn ein freigegebenes Postfach nicht automatisch zum Benutzer Konto im Outlook hinzugefügt wird, ist die Störung auf die folgenden Ursachen zurückzuführen:



Beschädigte ost Datei



- Die Lösung: ein neues Profil zu erstellen





Der MX der Domäne verweist nicht auf MS



- die Lösung: der Verweis des MX Eintrages zu ändern





Das Automapping ist deaktiviert



- die Lösung: Automapping via PowerShell freischalten. Ein Artikel darüber findest Du
hier.





Die Berechtigungen auf das freigegebene Postfach sind über eine Sicherheitsgruppe erteilt



- die Lösung: individuelle Berechtigungen erteilen.





Welches Szenario ist Dein?



Freue mich auf Deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,



Desislava Dimova



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo CYBERVPN,

Was Du gefunden hast, ist richtig. Die Funktion Automapping bildet in Outlook jedes Postfach, worauf der Benutzer Zugriffsrechte hat. Das erfolgt automatisch und kann vom Benutzer nicht geändert werden.

Das kann vom Administrator der Organisation geändert werden. Er kann das Automapping
oder die Zugriffsrechte entfernen.

Hier ist der Artikel "Wie Sie die automatische Zuordnung eines freigegebenen Postfachs in Office 365 entfernen"
als Referenz.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als ‚überprüft‘, wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Alexander,

okay wenn man die Email Adresse bei jeder Email manuell ändern muss dann werde ich lieber die Lösung von Malte verwenden. Schade, ich dachte freigegebene Postfächer wären komfortabler.

Eine Frage noch zu Maltes Lösung:

Ich habe das Automapping deaktivieren, alle Vollzugriffe gelöscht und danach wieder ohne Automapping hinzugefügt.

In Outlook konnte ich dann auch jedes einzelne Postfach hinzufügen und das passt alles soweit.

Aber wie gehe ich damit auf dem Handy um? In der Outlook App kann ich info@ nicht hinzufügen. Bei hinzufügen als Office365 Konto sagt er das Konto existiert bereits und bei Exchange sagt er meine Zugangsdaten würden nicht stimmen. Auch über Imap habe ich
es gerade eben nicht hinbekommen.

Liebe Grüße,

Eva

Hallo KB,

handelt es sich um ein freigegeben Postfach "Shared Mailbox", dann kannst Du mit Hilfe der Exchange Online Powershell das Verhalten anpassen.

set-mailbox freigegebenesPostfach -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Ist es dagegen ein "normales" Benutzerpostfach, dann greift dieser Schalter nicht.

Jetzt bleibt nur das "manuelle" Einbinden des zweiten Postfaches ins Outlookprofil. So als ob Du in einem Outlookprofil Postfächer aus verschiedenen O365 Tenants oder Exchange Organisationen eingebunden hast.

Ich habe leider keine Ahnung ob es mit Deinem Outlook for MAC funktioniert.

Das Problem ist immer wieder das Automapping, dass durch Setzen der Postfachvollzugriffsrechte, das Postfach automatisch ins Outlook integriert.

Entferne die Vollzugriffs Rechte, Warte bis das Postfach aus dem Outlookprofil entfernt wurde.

Setze die Postfachzugriffsrechte mit der Exchange Online Powershell:

Add-MailboxPermission -Identity freigegebenePostfach -User berechtigtesPostfach -AccessRights Fullaccess -AutoMapping:$False

Jetzt integriere im Outlook das freigegebene Postfach als weiteres E-Mailkonto und melde Dich an diesem mit der Anmeldekennung des berechtigten Postfaches an.

Siehe auch hier:
https://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/b566c9c3-fadd-400a-bae6-9ad2990fb382/ex2016-postfach-mit-vollzugriff-und-senden-als-versendete-mail-in-quellpostfach-verschieben?forum=exchange_serverde

Gruß Malte